So ändern Sie den E-Mail-Absender in WooCommerce

WooCommerce ist eine großartige E-Commerce-Plattform, die eine Vielzahl von Funktionen bietet, die Unternehmen beim Online-Verkauf unterstützen. Eine Funktion, die für jedes E-Commerce-Unternehmen unerlässlich ist, sind E-Mail-Benachrichtigungen. WooCommerce sendet E-Mail-Benachrichtigungen an Kunden, wenn sie eine Bestellung aufgeben, der Status ihrer Bestellung aktualisiert wird oder sie eine Rückerstattung erhalten. Allerdings werden diese E-Mails standardmäßig von der WordPress-E-Mail-Adresse gesendet, was nicht professionell aussieht. In diesem Blogbeitrag führen wir Sie durch den Prozess der Änderung des E-Mail-Absenders in WooCommerce.

Schritt 1: Installieren und aktivieren Sie ein Plugin

Der einfachste und effizienteste Weg, den E-Mail-Absender in WooCommerce zu ändern, ist die Verwendung eines Plugins. Im WordPress-Repository stehen mehrere Plugins zur Verfügung, die Sie verwenden können. Eines der beliebtesten Plugins ist WP Mail SMTP von WPForms. Sie können das Plugin direkt von Ihrem WordPress-Dashboard aus installieren und aktivieren, indem Sie auf Plugins >> Neu hinzufügen gehen.

Schritt 2: Konfigurieren Sie die Plugin-Einstellungen

Nachdem Sie das WP Mail SMTP-Plugin installiert und aktiviert haben, müssen Sie die Plugin-Einstellungen konfigurieren. Gehen Sie dazu zu WP Mail SMTP >> Einstellungen. Sie werden aufgefordert, einen Mailer auszuwählen, über den Ihre E-Mails versendet werden. Sie können zwischen Gmail, Yahoo, Outlook und anderen wählen.

Schritt 3: Geben Sie die E-Mail-Einstellungen ein

Sie müssen außerdem Ihre E-Mail-Einstellungen eingeben, z. B. den Absendernamen, die E-Mail-Adresse des Absenders und die Antwort-E-Mail-Adresse. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse diejenige ist, die Sie zum Versenden von E-Mails an Ihre Kunden verwenden möchten. Sie können auch SMTP-Einstellungen einrichten, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails die Posteingänge Ihrer Kunden erreichen.

Schritt 4: Testen Sie Ihre E-Mails

Nachdem Sie Ihre E-Mail-Einstellungen eingegeben haben, sollten Sie Ihre E-Mails testen, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert. Gehen Sie dazu zu WP Mail SMTP >> E-Mail-Test. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf „E-Mail senden“. Wenn Sie die E-Mail erhalten, herzlichen Glückwunsch! Ihr E-Mail-Absender wurde in WooCommerce erfolgreich geändert.

Schritt 5: Passen Sie Ihre E-Mail-Vorlagen an

Nachdem Sie nun Ihren E-Mail-Absender geändert haben, möchten Sie möglicherweise Ihre E-Mail-Vorlagen an Ihr Branding anpassen. WooCommerce bietet eine Vielzahl von E-Mail-Vorlagen, die Sie anpassen können, einschließlich Bestellbestätigung, Aktualisierung des Bestellstatus und Stornierungsbestätigung. Gehen Sie dazu zu WooCommerce >> Einstellungen >> E-Mails. Hier sehen Sie alle E-Mail-Vorlagen und können diese an Ihre Marke anpassen.

Zusammenfassung

E-Mail-Benachrichtigungen sind ein wesentlicher Bestandteil jedes E-Commerce-Geschäfts. Indem Sie den E-Mail-Absender in WooCommerce ändern, können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails professionell aussehen und ein besseres Kundenerlebnis bieten. Mit dem WP Mail SMTP-Plugin ist das Ändern des E-Mail-Absenders in WooCommerce ein Kinderspiel. Indem Sie die in diesem Blogbeitrag beschriebenen einfachen Schritte befolgen, können Sie Ihren E-Mail-Absender ändern und damit beginnen, einen starken Markenruf bei Ihren Kunden aufzubauen.

Häufig gestellte Fragen

Can I change the email sender name and address for specific types of WooCommerce emails?

Yes, you can customize the sender name and address for specific types of WooCommerce emails using various methods, including plugins, code snippets, or email service providers. This allows you to personalize the sender information based on the context of the email, such as order notifications, customer inquiries, or marketing emails.

Will changing the email sender in WooCommerce affect email deliverability or spam filtering?

Changing the email sender in WooCommerce may affect email deliverability and spam filtering, especially if the new sender information is not properly configured or authenticated. It’s crucial to ensure that the sender domain and email address are valid and comply with email authentication standards such as SPF, DKIM, and DMARC to improve deliverability and avoid being flagged as spam.

How can I ensure that emails sent from WooCommerce with the custom sender information are GDPR compliant?

To ensure that emails sent from WooCommerce with custom sender information are GDPR compliant, you must obtain explicit consent from users to send them marketing or promotional emails. Additionally, include a clear unsubscribe link in your emails and provide users with options to manage their email preferences. It’s also essential to handle and store user data securely and in compliance with GDPR regulations.

Are there any limitations or considerations when changing the email sender in WooCommerce for transactional emails?

When changing the email sender in WooCommerce for transactional emails, consider the limitations and considerations imposed by email service providers and SMTP servers. Some providers may impose restrictions on sender addresses or require additional authentication for custom sender information. It’s advisable to consult with your email service provider or SMTP server provider to ensure compliance with their policies and guidelines.

How can I test the changes to the email sender in WooCommerce to ensure they are working correctly?

To test the changes to the email sender in WooCommerce, send test emails to yourself or colleagues and verify that the sender name and address appear as intended. Check the email headers to confirm that the sender information is correctly configured and authenticated. Additionally, monitor email deliverability and open rates to ensure that emails are reaching recipients’ inboxes and being successfully received.