Cómo enviar una factura usando WooCommerce

Si es propietario de un sitio web, es probable que esté familiarizado con WooCommerce. Es una de las plataformas de comercio electrónico más populares disponibles en la actualidad y por una buena razón: es increíblemente fácil de usar y de configurar. Una de las mejores características de WooCommerce es su capacidad para generar facturas fácilmente. En esta publicación de blog, veremos cómo enviar una factura usando WooCommerce.

Generando una factura en WooCommerce

El primer paso para enviar una factura en WooCommerce es generar la propia factura. Esto se puede hacer navegando a la página "Pedidos" en su panel de WordPress y seleccionando el pedido para el cual desea generar una factura. Una vez que haya seleccionado el pedido, desplácese hacia abajo hasta que vea el botón "Factura", luego simplemente haga clic en él. Esto generará automáticamente una factura para ese pedido en particular y la agregará a su lista de pedidos.

Enviar una factura en WooCommerce

Una vez que se haya generado su factura, ¡es hora de enviarla! Puede hacer esto volviendo a su panel de WordPress y navegando a la página "Correos electrónicos" en WooCommerce > Configuración > Correos electrónicos. Desde aquí podrá seleccionar la plantilla de correo electrónico "Nuevo pedido" y personalizarla según sea necesario antes de enviarla. Para enviar una factura específica, desplácese hacia abajo hasta que vea la opción "Enviar factura", luego selecciónela y haga clic en "Enviar". ¡Su factura se enviará casi de inmediato!

Editar una factura en WooCommerce

Si necesita realizar cambios o actualizaciones en sus facturas existentes, no se preocupe: ¡usted también puede hacerlo! Simplemente regrese a su panel de WordPress y navegue hasta la misma página de Pedidos desde donde generó inicialmente las facturas. Una vez allí, seleccione el pedido cuya factura desea editar o actualizar y luego haga clic en "Editar". ¡Esto abrirá una ventana donde podrás realizar los cambios necesarios antes de guardarlos y enviarlos nuevamente!

Conclusión

Facturar a los clientes es una parte fundamental del funcionamiento de cualquier sitio web empresarial exitoso. Afortunadamente, con la plataforma fácil de usar de WooCommerce, generar facturas para los clientes no tiene por qué ser complicado ni llevar mucho tiempo. Con solo unos pocos clics del mouse, puede generar rápidamente facturas para los pedidos de los clientes y enviarlas de inmediato, ¡todo sin salir de su panel de WordPress! Entonces, si está buscando una manera fácil de realizar un seguimiento de los pagos de los clientes sin pasar horas administrando el papeleo manualmente, ¡no busque más que WooCommerce!