¿Qué es la gestión de inventario de WooCommerce?

Cuando ejecuta una tienda de comercio electrónico, también deberá administrar el inventario. Este se convierte en un tema complejo para algunas personas si son nuevas en el mundo del comercio electrónico. Puede realizar la gestión sencilla del inventario de WooCommerce si tiene los conocimientos adecuados. por lo tanto, vamos a compartir aquí algunos consejos sorprendentes que puedes implementar,

Comenzaremos con qué es la gestión de inventario de WooCommerce y luego veremos algunas de las mejores formas de gestionar su inventario. Según la necesidad de la guía, tendrá un conocimiento completo sobre la gestión de inventario de WooCommerce. Así que estad atentos y comencemos la guía.

¿Qué es la gestión de inventario de WooCommerce?

Como hemos mencionado, comenzaremos con la descripción general más básica. Es el lugar donde gestionas tu inventario. El inventario es el lugar donde guardas todas tus existencias.

Ahora, si tienes 15 cantidades de un determinado artículo y obtienes 16 pedidos, será imposible completarlos, ¿verdad? En este caso, deberá comenzar a utilizar Gestión de inventario de WooCommerce. Cuando instalas este complemento, el el sistema mostrará Estado agotado cada vez que intentas pedir algo que ya no está disponible.

¿Cómo hacer la gestión de inventario de WooCommerce?

La siguiente pregunta que podría tener es ¿Cómo se puede hacer la gestión de inventario? en WooCommerce.

Existen características predeterminadas administradas de inventario dado que seguramente puedes usarlo en tu sitio web. Las funciones básicas seguramente son suficientes para gestionar el inventario. Sin embargo, si desea funciones avanzadas, deberá utilizar algunos complementos.

Aquí, hablaremos principalmente sobre el sistema predeterminado que obtienes. Puedes empezar a utilizar el sistema predeterminado, que es bastante bueno. Para eso, tendrás que habilitarlo desde la configuración.

• Abre tu tienda WooCommerce.
• Dirígete a WooCommerce y luego haz clic en la opción de configuración.
• Dentro de la opción de configuración, verás varias pestañas entre las que tendrás que elegir una.
• Tendrás que seleccionar la pestaña “Producto” aquí.
• Cuando vaya al producto, obtendrá muchas opciones. Dentro de él, volverás a ver varias pestañas entre las que podrás seleccionar una.
• Ahora tu tarea es dirigirte al Inventario.
• Cuando vayas allí, tendrás que habilitar el uso del inventario. Así es como puedes gestionar los productos.

Una vez que haga esto, podrá comenzar a utilizar el sistema de gestión de inventario.

Administrar el inventario

Para usarlo, tendrás que dirígete a los datos del producto. Verá una nueva pestaña llamada inventario. Aquí es donde puedes agregar la cantidad de productos que hay en tu stock.

Las opciones son fáciles y se explican por sí mismas. Por lo tanto, seguramente podrás comprobarlo y saberlo todo por ti mismo. Puedes ingresar los datos y eso es todo. El sistema WooCommerce hará el resto.

Si está utilizando el productos con múltiples variaciones, también puedes configurar el inventario para cada variación.

Por ejemplo, si tiene cinco variaciones y tiene una calidad diferente en cada variación. Puedes configurar el números de stock individualmente para cada variación. Todas estas cosas se dan en las características básicas. No es necesario instalar ningún complemento para utilizarlo. Simplemente habilítelo y estará listo para comenzar a usarlos. Es simple y fácil.

Para establecer la cantidad de variación, tendrás que dirígete a la pestaña de variaciones en los datos del producto. Desde allí, puede configurar el cantidad de stock de cada producto individualmente. Seguramente puede usarlo si desea asegurarse de obtener la mejor función de gestión de stock y que no haya reembolsos ni cancelaciones de pedidos: gestión de inventario de WooCommerce.

Asegúrate de completar todos los datos correctamente, WooCommerce se encargará del resto de las cosas por ti. Sin embargo, seguramente necesitarás asegurarte de que los datos estén ingresados ​​correctamente.

Informes y Gestión de Stocks

Puedes ver el informe de stock completo si quieres. Hay dos maneras de ver esto.

Uno de ellos es dirigirse a WooCommerce y luego dirigirse a los informes. Ahí es donde verá varios informes. Puedes elegir los mejores productos desde aquí y luego hacer el resto de las cosas.

Además, hay una forma más de utilizarte para hacer lo mismo. Simplemente puedes dirigirte a la opción de informes en la página de Productos. Dentro de su panel de control, hay una opción de Producto desde la cual se pueden agregar nuevos productos. También puedes ver los informes desde allí.

Si desea cambiar el estado de algún producto, puede abrir ese producto en particular y dirigirse a la datos del producto. Así es como puedes realizar los cambios en los productos. Es bastante más fácil editar las opciones y puedes comenzar a hacerlo fácilmente.

Hay algunas otras cosas que puedes hacer aquí. Por ejemplo, si quieres un informe avanzado, tu siempre puedes exportarlo como CSV y comenzar a realizar los cambios en el archivo. Excel te ofrece muchas opciones para ver y filtrar las cosas según su deseo. Seguramente puedes hacer eso. En estos sencillos pasos, puede administrar y ver la industria según sus deseos.

Lo último que puedes hacer aquí es agregar otro complemento que te ayudará a ver todos los datos con más atención. Veremos algunos de los mejores complementos que puede utilizar como complementos de gestión de inventario de WooCommerce. Entonces, entremos en ese punto.

Los mejores complementos de gestión de inventario de WooCommerce

Si no está satisfecho con las funciones proporcionadas, seguramente puede utilizar los complementos para mejorar y aumentar las funcionalidades de la herramienta. Hay varios complementos que puedes usar. Algunos complementos aumentarán las funcionalidades de gestión de inventario.

Veremos algunos de los mejores complementos que puedes usar aquí. Algunos de estos complementos son gratuitos, mientras que otros son de pago. Dependiendo de tus necesidades, seguramente podrás elegir el mejor.

# 1 Comercio Gecko

Seguramente te encantará este software para la gestión de inventario de WooCommerce. Es una solución basada en la nube con la que puedes gestionar todo el stock con facilidad. Te permite tener múltiples usuarios y gestionar todos los canales de venta.

Como está basado en la nube, también puedes dirigirte a su sitio web y gestionar el stock. También tienen una aplicación que puedes usar aquí. De esta forma, ni siquiera necesitarás abrir la web para saber cuando el stock está terminado o a punto de terminarse. Hay muchas más funciones aquí, como puede establecer las monedas. Esto es muy útil para las personas que venden todos los artículos a nivel mundial o en varias monedas.

Se sincronizará automáticamente con tu tienda y te brindará la mejor experiencia. Lo bueno es que obtendrás un control total sobre la gestión de tu almacén. Si lo deseas, también puedes agregar los requisitos fiscales. Esto le permitirá hacer que los informes sean más fáciles de entender y su declaración de impuestos sea un poco más rápida.

#2 Administrador inteligente

Siempre puedes usar Smart Manager si lo deseas. Esto es especialmente para las personas que desean obtener el archivo CSV y luego realizar todos los cambios. En ese caso, seguramente puedes utilizar el complemento del administrador inteligente. El administrador inteligente le permite administrar las acciones tal como lo hace en Excel. También puedes exportar el archivo en una hoja de cálculo de Excel si lo deseas.

De esta forma podrás gestionar tu stock con facilidad. Sin embargo, hay algunos puntos a tener en cuenta. Para las medianas empresas, será difícil utilizar el archivo Excel para manejar todos los detalles del stock. En este caso, es posible que necesite otro complemento, ya que este no será suficiente en ese caso.

Sin embargo, si le encanta tener archivos de Excel para todos los informes de existencias o si tiene administradores de inventario para quienes Excel es la opción fácil, seguramente puede usar este complemento. No hay nada de malo en probar el complemento. Es un complemento gratuito. Entonces, si no estás satisfecho con el complemento, seguramente puedes desinstalarlo. Obtendrá muchas funciones sorprendentes aquí.

#3 Gerente de stock de WooCommerce

Si buscas algo fácil e interesante pero similar al anterior, seguramente puedes optar por el administrador de stock de WooCommerce para la gestión de tu inventario. Tiene la interfaz de usuario más sencilla. Obtendrá funciones de interfaz de usuario que son muy similares a WordPress y Excel. Por lo tanto, puedes empezar a utilizar esta herramienta si así lo deseas.

Aquí obtendrás la opción de administrador de existencias donde podrás ver la cantidad de existencias que quedan en cada producto. Si el producto es una variable, también podrás ver el detalle de las variaciones. Este es un complemento muy interesante. Verá opciones coloridas donde se indica la cantidad de existencias. El rojo significa que la cantidad de existencias es menor, el amarillo significa que pronto necesitarás reponerlo y, si las cantidades son suficientes, verás lo mismo en color verde.

Aquí hay dos complementos que puedes usar. Puede utilizar el complemento gratuito que se encuentra en el directorio de WordPress. Si no desea utilizar ese complemento, siempre puede dirigirse al sitio web de Codecanyon y obtener la versión premium del mismo complemento. El nombre del complemento es el mismo en ambos lugares, ya sea que abra Codecanyon o lo instale desde el directorio de WordPress.

#4 Gestión de inventario ATUM

ATUM es uno de los mejores complementos que puedes usar aquí. Tiene las mejores características donde puedes ver el inventario, proveedores, ubicaciones, etc. te permite administrar múltiples inventarios en un mismo lugar. por lo tanto, seguramente puedes confiar en este complemento.

Hay una versión gratuita disponible en el directorio de WordPress. Sin embargo, si lo desea, siempre puede utilizar la versión premium si desea ampliarla. Lo mejor que nos gusta de este complemento es la actualización en una sola página. Cuando desee realizar algún cambio, no es necesario que salga de la página. Actualizará toda la página directamente para usted.

Cuando se trata de ampliar el complemento, puedes optar por la versión premium. En la versión premium, tendrás que pagar una cuota anual. Se proporciona acceso a la API REST. Si planea desarrollar una aplicación o usarla en algún lugar usando REST, puede utilizar este complemento.

De esta manera, siempre podrás estar seguro de que estás obteniendo lo mejor. Aquí hay muchas características. Por lo tanto, seguramente podrás confiar en él durante mucho tiempo. Obtendrá muchas funciones a medida que avancemos.

Palabras finales sobre la gestión de inventario de WooCommerce

Para concluir, estos son algunos de los mejores complementos de gestión de inventario de WooCommerce. Al principio, vimos qué es la gestión de inventario de WooCommerce y luego vimos la forma predeterminada de gestionar el inventario.

Entonces, la pregunta principal que muchas personas podrían tener es si pueden usar el inventario predeterminado o necesitarán usar el complemento. Bueno, esto depende de tus necesidades. Seguramente puedes utilizar la gestión de inventario completa si no tienes un sitio web enorme. Sin embargo, si tiene que actualizar las existencias con regularidad, seguramente puede utilizar el complemento. Hará que la edición sea mucho más fácil y rápida. Por lo tanto, seguramente puedes utilizar el complemento para funciones como la edición masiva. En la mayoría de los casos, el complemento gratuito seguramente será suficiente. Sin embargo, si desea obtener más funciones, puede optar por la versión premium. También mostrarán mejores informes de las existencias y el inventario. De esta forma, podrás utilizar los complementos de inventario que más te gusten.