Kuinka määrittää QuickBooks WooCommercea varten?

Jos olet pieni yritys, saatat käyttää Quickbooksia tiliesi hallintaan. Se on yksi parhaista ohjelmistoista, jolla voit hallita täydellistä kirjanpitoa. Voit hallita kirjanpitoasi tällä ohjelmistolla. Monet pienet yritykset käyttävät QuickBooksia kirjanpitonsa hallintaan ja he käyttävät myös WordPressiä (WooCommerce) samaan aikaan.

Jos olet yksi heistä, olet oikeassa paikassa.

Tavoite – Kuinka määrittää QuickBooks WooCommercea varten?

No, tässä ei ole mitään erityistä ongelmaa, jota käsittelemme. Sen sijaan se on enemmän kuin lisäominaisuus jonka saat, jos jatkat tämän menetelmän käyttöä.

Joka kuukauden lopussa sinun on synkronoitava se QuickBooksin kanssa saadaksesi tiliesi tiedot. On tärkeää hallita tilejäsi. Jos näin on sinun kohdallasi, olet oikeassa paikassa. Tässä oppaassa aiomme nähdä, kuinka voit synkronoida QuickBookit WooCommercen kanssa.

Kun teet tämän, sinun ei enää tarvitse tuhlaa aikaasi kaikkien tietojen lisäämiseen QuickBookisiisi. Voit synkronoida sen helposti ja saada kaikki QuickBooksissasi olevat asiat.

Siinä on plugin voi hoitaa synkronoinnin puolestasi. Se synkronoi automaattisesti tarvittavat tiedot ja varmistaa, että saat mitä haluat.

Tämä opas kattaa kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää laajennuksesta, ja näemme myös kuinka voit määrittää sen.

Ennen kuin jatkat artikkeliin, on tärkeää varmistaa, että olet käyttämällä oikeaa WooCommercen versiota samoin kuin käytät oikeaa QuickBooks-versiota. Oikeudella tarkoitamme yksinkertaisesti sinua tarvitse päivittää jos et ole jo tehnyt sitä. Voit yksinkertaisesti painaa päivityspainiketta ja olet valmis.

Joten opitaan lisää laajennuksesta.

Miksi sinun pitäisi käyttää QuickBooks Synciä?

Tässä on joitain syitä, miksi sinun pitäisi käyttää QuickBooks-synkronointia,

Kaksisuuntainen synkronointi

Synkronoinnin avulla voit jakaa tiedot kahdella ohjelmistolla. Nyt useimmat ohjelmistot mahdollistavat vain yleiskatsauksen näyttämisen tiedoista. Yksinkertaisemmin sanottuna ne näyttävät vain perustilin tiedot, kuten kuinka monta myyntiä sait tai minkä tuotteen myit. Näin ei ole tässä. QuickBooks-synkronoinnin avulla voit synkronoida tiedot molemmilta puolilta. Yksinkertaisemmin sanottuna, voit synkronoida tiedot WooCommercesta QuickBooksiin sekä voit saada tiedot QuickBooksista WooCommerceen. Yksi tämän ominaisuuden suurimmista eduista on, että voit nähdä tiedot mistä tahansa. Jos olet avannut WooCommercen ja haluat nähdä siellä olevat tiedot, voit nähdä ne. Sama pätee toisinpäin.

Ilmainen ja helppo asentaa QuickBooks WooCommercea varten

Se on ilmainen mikä antaa sinulle yhden lisäsyyn käyttää tätä ohjelmistoa. Sinä olet ei maksa mitään ylimääräistä käyttääksesi tätä sovellusta. Kun sinulla on QuickBooks, sinun on luotava tili WeWorksille. Siinä se aika pitkälti.

Sinä pystyt lataa ja asenna sovellus mistä WooComemrcen virallinen verkkosivusto ja lataa se WordPress-verkkosivustollesi. Sitten voit kytkeä kaikki sovellukset.

Ennen sitä sinun on tehtävä luo tili WeWorksissa. Se on ilmainen palvelu. Tuskin vie muutama minuutti tilin luomiseen siellä. Voit luoda tilin ja valita suunnitelman. Voit valita joko ilmaisen tai maksullisen suunnitelman.

Molemmissa ominaisuuksissa on joitain eroja. Voit valita niistä yhden ja olet valmis aloittamaan.

Yhteyden vuoksi sinun ei tarvitse tehdä mitään. Voit avata laajennussivun ja kirjoittaa kirjautumistietosi sivulle. Kun annat kirjautumistiedot, se pyytää sallimaan pääsyn. Voit yksinkertaisesti painaa salli-painiketta ja alat saada yhteyttä molemmilta puolilta.

Tulet alkaa vastaanottaa tietoja QuickBooksista ja aloitat datan näkeminen QuickBooksista.

Siinä se aika pitkälti. Voit nähdä tiedot ja hallita niitä.

Tämä tekee työstäsi paljon helpompaa. Ainoa syy, miksi näimme yllä olevan pienen opetusohjelman, oli varmistaa, että voit myös tehdä asennuksen helposti.

Tietoja laajennuksesta

Kuten olemme maininneet, laajennuksen nimi on QuickBooks sync. Se on paras tapa jossa voit synkronoida kaikki tiedot WooCommercen kanssa.

Sen avulla voit synkronoida taloustiedot verkkokaupan kanssa. Et voi synkronoida vain raportteja, vaan synkronoit myös tuotteet ja raportit. Niin, saat täydelliset tiedot kuinka monta myyntiä olet tehnyt ja mikä tuote myytiin.

Kaikki tiedot on saatavilla suoraan QuickBooks-tileilläsi. Joten voit hallita tiliäsi suoraan sieltä.

Se on täysin yhteensopiva QuickBooks-verkkotyökalun kanssa tai voit käyttää sitä myös työpöytä- tai POS-työkalujen kanssa.

Lisäosa on ilmainen käyttää ja ladata. Tarvitset kuitenkin MyWords-tilin integraatiopalveluihin, rekisteröinti on myös ilmaista, joten sinun ei tarvitse maksaa mistään.

Joten jos sinulla ei ole tiliä, voit luoda sen nyt. Sillä välin perehdymme ominaisuuksiin ja katsomme miksi sinun pitäisi käyttää tätä työkalua. Joillekin ihmisille se saattaa jo kuulostaa siunaukselta, kun taas joillekin ihmisille sinun on nähtävä ominaisuudet vahvistaaksesi päätöksesi. Joten katsotaanpa ominaisuuksia.

Ominaisuudet QuickBooksin käyttämiseen Woocommercen kanssa

Nyt näemme joitain parhaita ominaisuuksia, jotka tekevät siitä kokeilemisen arvoisen. Täältä saat seuraavat ominaisuudet.

Helppoa ja aikaa säästävää

Se tekee työstäsi saumattomasti helppoa. Useimmat teistä ovat saaneet nimestä käsityksen, että se ei ole niin helppokäyttöinen ohjelmisto, mutta se on väärä - se varmasti helpottaa työtäsi. Voit aloittaa käyttämällä tätä työkalua tietojen synkronointiin QuickBooks-tilillä. Tämä tulee säästää aikaa. Jos olet palkannut henkilön, joka on tehnyt kaikkia näitä asioita, et tarvitse niitä enää. Voit käyttää tätä pientä laajennusta.

Kojelaudan integrointi

Täällä asiat muuttuvat mielenkiintoisemmiksi QuickBooksien määrittämisessä WooCommercea varten. Sinun ei tarvitse edes avata QuickBooks-tilejäsi nähdäksesi päivitykset ja nähdäksesi raportin. Sinä pystyt hallita kaikkia tietoja suoraan WordPress-hallintapaneelissasi. Täällä asiat muuttuvat mielenkiintoisiksi.

Se on kaksisuuntainen synkronointi. Näet kaikki tiedot verkkosivustolla sekä näet kaikki tiedot QuickBooks-tililläsi. Tällä tavalla sinä ei tarvitse huolehtia mistään. Ehkä etsit lisää ominaisuuksia, eikö niin?

Kartoitus

Voit helposti kartoittaa asiakkaat tuotteilla sekä kartoittaa tuotteet maksuyhdyskäytävän avulla. Tiedämme nyt, että on tylsä ​​tehtävä kartoittaa kaikki tiedot, kun sinulla ei ole sama nimi ja SKU, eikö niin? Tässä on AutoMap ominaisuus syntyy. Voit säästää aikaa niin hyvin kuin voit suorittaa synkronoinnin automaattisesti. Se kartoittaa kaikki tiedot ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään. Antaa sinulle lopullisen vapauden kaikesta. Voit ottaa automaattisen vaihtoehdon käyttöön ja he tekevät työn puolestasi. Tällä tavalla säästät myös enemmän aikaa yhdistä kaikki asiat.

Sovellusten tuki

Joten jotkut teistä saattavat ajatella, tulee heidän maksuyhdyskäytävänsä tukea työtä? Lyhyt vastaus on kyllä. Se toimii kaikkien maksuyhdyskäytävien ja kaikkien sovellusten kanssa. Sinun ei tarvitse huolehtia, käytätkö Stripe-maksuyhdyskäytävää tai vaikka käytät integroitua yhdyskäytävää. QuickBooks-synkronointi toimii tukee yhdyskäytävää ja antaa sinulle tiedot. Se kilpailee joustavasti ja kaikki tapahtumat tallennetaan helposti.

Skaalautuva ja tarkkuus

QuickBooks-synkronointi on tarkka. Se ei anna "karkeaa" arviota myynnin ja tuotekartoituksen suhteen. Sen sijaan se tarjoaa sinulle tarkkoja tietoja siitä, mitä kaupassa on. Tällä tavalla saat täydelliset tiedot tarkasti. Seuraava asia koskee skaalautuvuutta. Se on paikka, jossa sinun on päivitettävä.

Tietenkin, jos sinulla on verkkokauppa, et ole samassa paikassa ikuisesti. Aloitat saada lisää myyntiä tai saatat aloittaa uusi yritys mikä lisää kokonaistuloja. Joka tapauksessa täällä on erittäin helpompi skaalata. Sinä pystyt skaalaa yrityksesi helposti ja tiedot ovat synkronoituja.

Globaali vero ja valuutta

Seuraava asia on vero ja valuutta. Jos olet ei USA:sta, tämä on sinulle suuri ongelma saattaa kohdata monia laajennuksia. Sinua ei ehkä saa oikeaa tukea verollesi ja valuutallesi. Kuitenkin sinä ei tarvitse murehtia verot ja valuutat, kun käytät QuickBooks-synkronointia. Se tukee globaalia verotusta ja antaa sinulle mahdollisuuden käytä mitä tahansa haluamaasi valuuttaa. Näin peli etenee seuraavalle tasolle. Voit hallita tiliäsi missä tahansa valuutassa ja saat todellista tukea verotukseen. Tämä tekee ohjelmistosta ainutlaatuisen.

Vaihtoehto QuickBooks Syncille WooCommercen kanssa

Varmasti QuickBooks-synkronointi on paras työkalu, jota voit käyttää, mutta se ei ole ainoa työkalu, jonka löydät. On vielä yksi työkalu saatavilla joita voit varmasti käyttää. Se tekee myös saman työn.

Laajennus on saatavilla osoitteessa WordPress-laajennushakemisto ja laajennuksen nimi on "WooCommercen ja QuickBooksin integrointi”. Voit varmasti asenna lisäosa ja kokeile sitä liian. Se on mukana CRMPerks.

Sen avulla voit yhdistää molemmat sovellukset ja synkronoida tiedot. Ominaisuudet kuten suodatustilaukset, virheraportointi jne. ovat saatavilla täältä. Nämä ominaisuudet eivät varmasti ole käytettävissä edellisessä laajennuksessa. Joissakin paikoissa tämä laajennus on parempi QuickBooks-synkronointi.

Syy siihen, miksi suosittelemme käyttämään QuickBook-synkronointia, johtuu kuitenkin vain sen mahtavista ominaisuuksista.

Täällä sinun täytyy tehdä monia asioita käsin. Voit helposti lyö "Lähetä QuickBooksiin" nappia ja se lähettää tiedot QuickBooksille. Tietojen lähettäminen on varmasti helppoa, mutta se ei ole automaattista. Täällä sinun on tehtävä se manuaalisesti. Tässä asiat muuttuvat.

Jotkut ihmiset saattavat haluta käyttää sitä vain jossain määrin. Jos näin on sinun kohdallasi, voit varmasti käyttää tätä laajennusta edellisen sijasta. Se on suoraan saatavilla WordPressin laajennushakemiston pääsivustolta. Joten voit etsiä sen laajennushakemistosta ja asentaa sen. Älä unohda aktivoida sitä.

Viimeiset sanat Woocommercen QuickBooksista

Lopuksi totean, että nämä ovat kaksi laajennusta, joilla voit helposti yhdistää QuickBooksin WooCommerceen. Voit yhdistää ne molemmat helposti millä tahansa näistä laajennuksista. Ominaisuudet ovat erilaisia ​​molemmissa. Joten voit varmasti valita itsellesi sopivimman. Sen mukaan, mistä pidät eniten, voit valita sen. Tällä tavalla saat etsimäsi.

Toinen asia, jota suosittelemme, on, että älä käytä niitä molempia yhdessä. Jos käytät jotakin laajennuksista, varmista, että poistat ne käytöstä ennen uuden asentamista. Jos haluat kokeilla molempia laajennuksia, voit poistaa toisen käytöstä ja asentaa sitten toisen. Tällä tavalla voit testata ja kokeilla laajennuksia nähdäksesi, mikä sopii sinulle parhaiten.