Come inviare una fattura utilizzando WooCommerce

Se sei proprietario di un sito web, è probabile che tu abbia familiarità con WooCommerce. È una delle piattaforme di e-commerce più popolari oggi disponibili e, per una buona ragione: è incredibilmente intuitiva e facile da configurare. Una delle migliori caratteristiche di WooCommerce è la sua capacità di generare facilmente fatture. In questo post del blog, vedremo come inviare una fattura utilizzando WooCommerce.

Generazione di una fattura in WooCommerce

Il primo passo verso l'invio di una fattura in WooCommerce è generare la fattura stessa. Puoi farlo accedendo alla pagina "Ordini" nella dashboard di WordPress e selezionando l'ordine per il quale desideri generare una fattura. Una volta selezionato l'ordine, scorri verso il basso fino a visualizzare il pulsante "Fattura", quindi fai semplicemente clic su di esso. Ciò genererà automaticamente una fattura per quel particolare ordine e la aggiungerà al tuo elenco di ordini.

Invio di una fattura in WooCommerce

Una volta generata la fattura, è il momento di inviarla! Puoi farlo tornando alla dashboard di WordPress e accedendo alla pagina “E-mail” in WooCommerce > Impostazioni > E-mail. Da qui potrai selezionare il modello di email "Nuovo ordine" e personalizzarlo secondo necessità prima di inviarlo. Per inviare una fattura specifica, scorri verso il basso fino a visualizzare l'opzione "Invia fattura", quindi selezionala e fai clic su "Invia". La tua fattura verrà inviata quasi immediatamente!

Modificare una fattura in WooCommerce

Se hai bisogno di apportare modifiche o aggiornamenti alle tue fatture esistenti, non preoccuparti: puoi farlo anche tu! Torna semplicemente alla dashboard di WordPress e vai alla stessa pagina Ordini da cui hai inizialmente generato le fatture. Una volta lì, seleziona l'ordine per il quale desideri modificare o aggiornare la fattura, quindi fai clic su "Modifica". Si aprirà una finestra in cui potrai apportare le modifiche necessarie prima di salvarle e inviarle nuovamente!

Conclusione

La fatturazione ai clienti è una parte fondamentale della gestione di qualsiasi sito Web aziendale di successo. Per fortuna, con la piattaforma facile da usare di WooCommerce, generare fatture per i clienti non deve essere complicato o richiedere molto tempo. Con pochi clic del mouse, puoi generare rapidamente fatture per gli ordini dei clienti e inviarle immediatamente, il tutto senza mai lasciare la dashboard di WordPress! Quindi, se stai cercando un modo semplice per tenere traccia dei pagamenti dei clienti senza passare ore a gestire manualmente le pratiche burocratiche, non cercare oltre WooCommerce!