Come configurare QuickBooks per WooCommerce?

Se sei una piccola impresa, potresti sicuramente utilizzare Quickbooks per gestire i tuoi account. È uno dei migliori software in circolazione che puoi utilizzare per gestire la contabilità completa. Puoi gestire la tua contabilità utilizzando questo software. Molte piccole imprese utilizzano QuickBooks per gestire la propria contabilità e allo stesso tempo utilizzano anche WordPress (WooCommerce).

Se sei uno di questi, sei nel posto giusto.

L'obiettivo: come impostare QuickBooks per WooCommerce?

Bene, non c'è nessun problema particolare che stiamo affrontando qui. Invece, è più simile a un caratteristica aggiuntiva che otterrai se continui a utilizzare questo particolare metodo.

Alla fine di ogni mese, dovrai sincronizzarlo con QuickBooks per ottenere i dettagli dei tuoi account. È importante gestire i tuoi account. Se è il tuo caso, sei nel posto giusto. In questa guida vedremo come sincronizzare QuickBooks con WooCommerce.

Una volta fatto questo, non dovrai più farlo spreca il tuo tempo aggiungendo tutti i dati ai tuoi QuickBooks. Puoi facilmente sincronizzarlo e ottenere tutte le cose nei tuoi QuickBooks.

C'è un plugin che può gestire la sincronizzazione per te. Sincronizzerà automaticamente i dati richiesti e si assicurerà di ottenere ciò che desideri.

Questa guida coprirà tutto ciò che devi sapere sul plugin e vedremo anche come configurarlo.

Prima di continuare con l'articolo, è importante assicurarsi di esserlo utilizzando la versione corretta di WooCommerce così come stai utilizzando la versione corretta di QuickBooks. Per diritto intendiamo semplicemente che tu devo aggiornare se non l'hai già fatto. Puoi semplicemente premere il pulsante di aggiornamento e sei pronto per partire.

Quindi, impariamo di più sul plugin.

Perché dovresti utilizzare QuickBooks Sync?

Ecco alcuni dei motivi per cui dovresti utilizzare la sincronizzazione di QuickBooks,

Sincronizzazione a due vie

La sincronizzazione te lo consentirà condividere i dati con due software. Ora, la maggior parte del software ti consentirà solo di mostrare la panoramica dei dati. In parole più semplici, mostreranno semplicemente i dettagli di base dell'account come quante vendite hai ottenuto o quale prodotto hai venduto. Non è questo il caso qui. Con la sincronizzazione di QuickBooks, puoi sincronizzare i dati su entrambi i lati. In parole più semplici, puoi sincronizzare i dati da WooCommerce a QuickBooks così come puoi ottenere i dati da QuickBooks a WooCommerce. Uno dei maggiori vantaggi di questa funzionalità è che puoi vedere i dati da qualsiasi luogo. Se hai aperto WooCommerce e vuoi vedere i dati lì, puoi vederli. Lo stesso vale al contrario.

QuickBooks per WooCommerce gratuito e facile da configurare

È gratis che ti dà un motivo in più per utilizzare questo software. Sei senza pagare nulla in più per utilizzare questa app. Una volta che hai QuickBooks, dovrai creare un account con WeWorks. Questo è più o meno tutto.

Puoi scarica e installa l'app dal Sito ufficiale di WooComemrce e caricalo sul tuo sito WordPress. Puoi allora connect tutte le app.

Prima di ciò, dovrai farlo crea un account su WeWorks. È un servizio gratuito. Difficilmente ci vorranno pochi minuti per creare un account lì. Puoi creare un account e selezionare il piano. Puoi scegliere il piano gratuito oppure il piano a pagamento.

Ci sono alcune differenze di funzionalità in entrambi. Puoi selezionarne uno da esso e sei pronto per partire.

Per la connessione non devi fare nulla. Puoi aprire la pagina del plugin e inserire i tuoi dati di accesso nella pagina. Quando inserisci i dettagli di accesso, ti verrà chiesto di consentire l'accesso. Puoi semplicemente premere il pulsante Consenti e inizierai a ottenere la connessione da entrambi i lati.

Desideri iniziare a ricevere i dati da QuickBooks e inizierai vedendo i dati da QuickBooks.

Questo è più o meno tutto. Puoi vedere i dati e gestirli.

Questo renderà il tuo lavoro molto più semplice. L'unico motivo per cui abbiamo visto il piccolo tutorial sopra era per assicurarci che anche tu potessi eseguire facilmente la configurazione.

Informazioni sul plug-in

Come abbiamo accennato, il nome del plugin è QuickBooks sync. E' il modo migliore in cui puoi sincronizzare tutti i dati con WooCommerce.

Ti consente di sincronizzare i dati finanziari con il negozio online. Non solo puoi sincronizzare i report ma sincronizzerai anche i prodotti e i report. COSÌ, riceverai informazioni complete su quante vendite hai effettuato e quale è stato il prodotto venduto.

Tutti i dati sarà disponibile direttamente sui tuoi account QuickBooks. Quindi puoi gestire il tuo account direttamente da lì.

È completamente compatibile con lo strumento online QuickBooks oppure puoi anche utilizzarlo con un desktop o strumenti POS.

Il plugin è gratuito da utilizzare e scaricare. Tuttavia, avrai bisogno di un account su MyWords per i servizi di integrazione, anche la registrazione è gratuita, quindi non dovrai pagare nulla.

Quindi, se non hai un account, puoi crearlo ora. Nel frattempo, entreremo nelle caratteristiche e vedremo perché dovresti usare questo strumento. Per alcune persone potrebbe già sembrare una benedizione, mentre per altre dovrai vedere le funzionalità per confermare la tua decisione. Allora, vediamo le caratteristiche.

Funzionalità per l'utilizzo di QuickBooks con Woocommerce

Ora vedremo alcune delle caratteristiche principali che valgono la pena provare. Qui otterrai le seguenti funzionalità.

Facile e fa risparmiare tempo

Rende il tuo lavoro estremamente semplice. Molti di voi potrebbero aver avuto l'idea dal nome che non sia un software così facile da usare, ma è falso: renderà sicuramente il vostro lavoro più semplice. Puoi iniziare utilizzando questo strumento per sincronizzare i dati con l'account QuickBooks. Questo sarà risparmia tempo. Se hai assunto una persona che faceva tutte queste cose, non ne avrai più bisogno. Puoi usare questo piccolo plugin.

Integrazione del dashboard

È qui che le cose si fanno più interessanti per la configurazione di QuickBooks per WooCommerce. Non hai nemmeno bisogno di aprire i tuoi account QuickBooks per vedere quali sono gli aggiornamenti e vedere il rapporto. Puoi gestire tutti i dati direttamente sulla dashboard di WordPress. È qui che le cose si fanno interessanti.

È una sincronizzazione bidirezionale. Vedrai tutti i dati sul sito Web e vedrai tutti i dati sul tuo account QuickBooks. In questo modo, tu non devi preoccuparti di nulla. Probabilmente potresti cercare più funzionalità, giusto?

Mappatura

Puoi facilmente mappare i clienti con i prodotti così come puoi mappare i prodotti con il gateway di pagamento. Ora, sappiamo che è un compito noioso mappare tutti i dati quando non hai lo stesso nome e SKU, giusto? Questo è dove il Mappa automatica la caratteristica nasce. Puoi risparmiare tempo nel miglior modo possibile eseguire la sincronizzazione automaticamente. Mapperà tutti i dati senza che tu debba fare nulla. Dandoti la massima libertà di tutto. Puoi attivare l'opzione automatica e loro faranno il lavoro per te. In questo modo risparmierai anche più tempo collega tutte le cose.

Supporto delle app

Quindi, alcuni di voi potrebbero pensare, sarà il loro gateway di pagamento sostenere il lavoro? La risposta breve è sì. Funziona con tutti i gateway di pagamento e tutte le app. Non devi preoccuparti se stai utilizzando un gateway di pagamento Stripe o anche se stai utilizzando un gateway integrato. La sincronizzazione di QuickBooks verrà eseguita supportare il gateway e fornirti i dati. Compete in modo flessibile e tutte le transazioni vengono facilmente acquisite.

Scalabile e preciso

La sincronizzazione di QuickBooks è preciso. Non fornisce una stima “approssimativa” su quali siano le vendite e la mappatura dei prodotti. Invece, esso fornisce dati accurati di cosa c'è nel negozio. In questo modo otterrai dati completi e precisi. La prossima cosa riguarda la scalabilità. È il luogo in cui dovrai aggiornare.

Naturalmente, se gestisci un negozio di e-commerce, non rimarrai nello stesso posto per sempre. Inizierai ottenere più vendite o potresti avviare una nuova impresa che aumenterà le entrate complessive. In ogni caso, è molto più semplice scalare qui. Puoi scalare facilmente la tua attività e i dati saranno sincronizzati.

Fiscalità e valuta globali

La prossima cosa è la tassa e la valuta. Se sei non dagli Stati Uniti, questo è un grosso problema per te potrebbe dover affrontare molti plugin. È potrebbe non ricevere il supporto adeguato per le tue tasse e valuta. Tuttavia, tu non devi preoccuparti l'imposta e la valuta quando utilizzi la sincronizzazione QuickBooks. Esso sostiene la tassazione globale e te lo permetterà usa la valuta che preferisci. È così che il gioco passa al livello successivo. Puoi gestire il tuo conto in qualsiasi valuta e otterrai un vero supporto per il pozzo fiscale. Ciò rende il software unico.

Alternativa alla sincronizzazione di QuickBooks con WooCommerce

Sicuramente la sincronizzazione di QuickBooks è lo strumento migliore che puoi utilizzare ma non è l'unico strumento che troverai. C'è uno strumento in più a disposizione che puoi sicuramente usare. Farà anche lo stesso lavoro.

Il plugin è disponibile su Directory dei plugin di WordPress e il nome del plugin è "Integrazione di WooCommerce e QuickBooks”. Puoi sicuramente installa quel plugin e provalo pure. E' vicino CRM Benefici.

Ti consentirà di connettere entrambe le app e sincronizzare i dati. Caratteristiche come gli ordini di filtraggio, la segnalazione degli errori, ecc. sono disponibili qui. Queste funzionalità sicuramente non sono disponibili nel plugin precedente. In alcuni posti, questo plugin lo è meglio Sincronizzazione di QuickBooks.

Tuttavia, il motivo per cui ti suggeriamo di utilizzare la sincronizzazione QuickBook è semplicemente per le fantastiche funzionalità di cui dispone.

Qui, dovrai fare molte cose manualmente. Puoi facilmente colpire il "Invia a QuickBooks" pulsante e invierà i dati a QuickBooks. L'invio dei dati è sicuramente semplice ma non è automatizzato. Qui dovrai farlo manualmente. È qui che le cose cambiano.

Alcune persone potrebbero volerlo utilizzare solo in una certa misura. Se è il tuo caso, puoi sicuramente utilizzare questo plugin invece del precedente. È direttamente disponibile sul sito Web principale della directory dei plugin di WordPress. Quindi, puoi cercarlo nella directory dei plugin e installarlo. Non dimenticare di attivarlo.

Parole finali su QuickBooks per Woocommerce

Per concludere, questi sono i due plugin con cui puoi collegare facilmente QuickBooks a WooCommerce. Puoi collegarli facilmente entrambi con uno qualsiasi di questi plugin. Le caratteristiche sono diverse in entrambi. Quindi puoi sicuramente scegliere quello più adatto a te. A seconda di ciò che ti piace di più, puoi selezionarlo. In questo modo otterrai ciò che cerchi.

Un'altra cosa che ti suggeriamo è di non usarli entrambi insieme. Se utilizzi uno qualsiasi dei plugin, assicurati di disattivarli prima di installare quello nuovo. Se vuoi provare entrambi i plugin, puoi disattivarne uno e poi installarne un altro. In questo modo potrai testare e provare i plugin per vedere quale è il migliore per te.