Hoe u de e-mailafzender in WooCommerce kunt wijzigen

WooCommerce is een geweldig e-commerceplatform dat een verscheidenheid aan functies biedt waarmee bedrijven online kunnen verkopen. Een functie die essentieel is voor elk e-commercebedrijf zijn e-mailmeldingen. WooCommerce stuurt e-mailmeldingen naar klanten wanneer ze een bestelling plaatsen, de status van hun bestelling wordt bijgewerkt of wanneer ze een terugbetaling ontvangen. Standaard worden deze e-mails echter verzonden vanaf het WordPress-e-mailadres, wat er niet professioneel uitziet. In deze blogpost begeleiden we u door het proces van het wijzigen van de afzender van de e-mail in WooCommerce.

Stap 1: Installeer en activeer een plug-in

De eenvoudigste en meest efficiënte manier om de afzender van e-mail in WooCommerce te wijzigen, is door een plug-in te gebruiken. Er zijn verschillende plug-ins beschikbaar in de WordPress-repository die u kunt gebruiken. Een van de meest populaire plug-ins is WP Mail SMTP van WPForms. U kunt de plug-in rechtstreeks vanuit uw WordPress-dashboard installeren en activeren door naar Plug-ins >> Nieuw toevoegen te gaan.

Stap 2: Configureer de plug-ininstellingen

Nadat u de WP Mail SMTP-plug-in heeft geïnstalleerd en geactiveerd, moet u de plug-in-instellingen configureren. Ga hiervoor naar WP Mail SMTP >> Instellingen. U wordt gevraagd een mailer te kiezen, waarmee uw e-mails worden verzonden. U kunt kiezen uit Gmail, Yahoo, Outlook en andere.

Stap 3: Voer e-mailinstellingen in

U moet ook uw e-mailinstellingen invoeren, zoals de naam van de afzender, het e-mailadres van de afzender en het antwoord op het e-mailadres. Zorg ervoor dat het e-mailadres dat u invoert, het adres is dat u wilt gebruiken voor het verzenden van e-mails naar uw klanten. U kunt ook SMTP-instellingen instellen, zodat uw e-mails de inbox van uw klanten bereiken.

Stap 4: Test uw e-mails

Nadat u uw e-mailinstellingen heeft ingevoerd, moet u uw e-mails testen om er zeker van te zijn dat alles correct werkt. Ga hiervoor naar WP Mail SMTP >> E-mailtest. Voer uw e-mailadres in en klik op 'E-mail verzenden'. Als u de e-mail ontvangt: gefeliciteerd! De afzender van uw e-mail is succesvol gewijzigd in WooCommerce.

Stap 5: Pas uw e-mailsjablonen aan

Nu u de afzender van uw e-mail heeft gewijzigd, wilt u wellicht uw e-mailsjablonen aanpassen aan uw huisstijl. WooCommerce biedt een verscheidenheid aan e-mailsjablonen die u kunt aanpassen, waaronder orderbevestiging, update van de orderstatus en annuleringsbevestiging. Ga hiervoor naar WooCommerce >> Instellingen >> E-mails. Hier ziet u alle e-mailsjablonen en kunt u deze aanpassen aan uw merk.

Conclusie

E-mailmeldingen zijn een essentieel onderdeel van elk e-commercebedrijf. Door de afzender van de e-mail in WooCommerce te wijzigen, kunt u ervoor zorgen dat uw e-mails er professioneel uitzien en een betere klantervaring bieden. Met de WP Mail SMTP-plug-in is het wijzigen van de afzender van e-mail in WooCommerce een fluitje van een cent. Door de eenvoudige stappen in deze blogpost te volgen, kunt u de afzender van uw e-mail wijzigen en beginnen met het opbouwen van een sterke merkreputatie bij uw klanten.

Veelgestelde vragen

Kan ik de naam en het adres van de afzender van de e-mail wijzigen voor specifieke soorten WooCommerce-e-mails?

Ja, u kunt de naam en het adres van de afzender voor specifieke soorten WooCommerce-e-mails aanpassen met behulp van verschillende methoden, waaronder plug-ins, codefragmenten of e-mailserviceproviders. Hierdoor kunt u de afzenderinformatie personaliseren op basis van de context van de e-mail, zoals bestelmeldingen, klantvragen of marketing-e-mails.

Heeft het wijzigen van de afzender van de e-mail in WooCommerce invloed op de afleverbaarheid van e-mail of op het spamfilter?

Het wijzigen van de afzender van de e-mail in WooCommerce kan de afleverbaarheid van e-mail en het spamfilter beïnvloeden, vooral als de nieuwe afzenderinformatie niet correct is geconfigureerd of geverifieerd. Het is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat het afzenderdomein en het e-mailadres geldig zijn en voldoen aan e-mailauthenticatiestandaarden zoals SPF, DKIM en DMARC om de afleverbaarheid te verbeteren en te voorkomen dat u als spam wordt gemarkeerd.

Hoe kan ik ervoor zorgen dat e-mails die vanuit WooCommerce worden verzonden met de aangepaste afzenderinformatie voldoen aan de AVG?

Om ervoor te zorgen dat e-mails die vanuit WooCommerce worden verzonden met aangepaste afzenderinformatie voldoen aan de AVG, moet u expliciete toestemming van gebruikers verkrijgen om hen marketing- of promotie-e-mails te sturen. Voeg bovendien een duidelijke afmeldlink toe aan uw e-mails en geef gebruikers opties om hun e-mailvoorkeuren te beheren. Het is ook essentieel om gebruikersgegevens veilig en in overeenstemming met de AVG-regelgeving te verwerken en op te slaan.

Zijn er beperkingen of overwegingen bij het wijzigen van de afzender van de e-mail in WooCommerce voor transactionele e-mails?

Houd bij het wijzigen van de e-mailafzender in WooCommerce voor transactionele e-mails rekening met de beperkingen en overwegingen die worden opgelegd door e-mailserviceproviders en SMTP-servers. Sommige providers kunnen beperkingen opleggen aan afzenderadressen of aanvullende authenticatie vereisen voor aangepaste afzenderinformatie. Het is raadzaam om contact op te nemen met uw e-mailserviceprovider of SMTP-serverprovider om ervoor te zorgen dat u zich aan hun beleid en richtlijnen houdt.

Hoe kan ik de wijzigingen aan de afzender van de e-mail in WooCommerce testen om er zeker van te zijn dat ze correct werken?

Om de wijzigingen aan de afzender van de e-mail in WooCommerce te testen, stuurt u test-e-mails naar uzelf of collega's en controleert u of de naam en het adres van de afzender verschijnen zoals bedoeld. Controleer de e-mailheaders om te bevestigen dat de afzenderinformatie correct is geconfigureerd en geverifieerd. Houd bovendien de afleverbaarheid en openingspercentages van e-mail in de gaten om ervoor te zorgen dat e-mails de inbox van de ontvangers bereiken en met succes worden ontvangen.