Hoe u een factuur verzendt met WooCommerce

Als u een website-eigenaar bent, is de kans groot dat u bekend bent met WooCommerce. Het is een van de populairste e-commerceplatforms die momenteel beschikbaar zijn, en met goede reden: het is ongelooflijk gebruiksvriendelijk en eenvoudig in te stellen. Een van de beste eigenschappen van WooCommerce is de mogelijkheid om eenvoudig facturen te genereren. In deze blogpost bekijken we hoe u een factuur verzendt met WooCommerce.

Een factuur genereren in WooCommerce

De eerste stap richting het versturen van een factuur in WooCommerce is het genereren van de factuur zelf. Dit kunt u doen door naar de pagina “Bestellingen” in uw WordPress-dashboard te navigeren en de bestelling te selecteren waarvoor u een factuur wilt genereren. Nadat u de bestelling heeft geselecteerd, scrollt u naar beneden totdat u de knop 'Factuur' ziet en klikt u er eenvoudig op. Hierdoor wordt automatisch een factuur voor die specifieke bestelling gegenereerd en wordt deze aan uw lijst met bestellingen toegevoegd.

Een factuur verzenden in WooCommerce

Zodra uw factuur is gegenereerd, is het tijd om deze te versturen! U kunt dit doen door terug te gaan naar uw WordPress-dashboard en naar de pagina ‘E-mails’ te navigeren onder WooCommerce > Instellingen > E-mails. Hier kunt u de e-mailsjabloon 'Nieuwe bestelling' selecteren en deze indien nodig aanpassen voordat u deze verzendt. Om een ​​specifieke factuur te versturen, scrolt u naar beneden totdat u de optie ‘Factuur verzenden’ ziet, selecteert u deze en klikt u op ‘Verzenden’. Uw factuur wordt vrijwel onmiddellijk verzonden!

Een factuur bewerken in WooCommerce

Als u wijzigingen of updates moet aanbrengen in uw bestaande facturen, hoeft u zich geen zorgen te maken; dat kan ook! Ga eenvoudigweg terug naar uw WordPress-dashboard en navigeer naar dezelfde pagina Bestellingen waar u in eerste instantie de facturen van heeft gegenereerd. Eenmaal daar selecteert u de bestelling waarvan u de factuur wilt bewerken of bijwerken en klikt u vervolgens op 'Bewerken'. Er wordt een venster geopend waarin u de nodige wijzigingen kunt aanbrengen voordat u ze opslaat en opnieuw verzendt!

Conclusie

Het factureren van klanten is een cruciaal onderdeel van het runnen van elke succesvolle zakelijke website. Gelukkig hoeft het genereren van facturen voor klanten dankzij het gebruiksvriendelijke platform van WooCommerce niet ingewikkeld of tijdrovend te zijn. Met slechts een paar muisklikken kunt u snel facturen genereren voor de bestellingen van klanten en deze meteen laten verzenden, allemaal zonder uw WordPress-dashboard te verlaten! Dus als u op zoek bent naar een gemakkelijke manier om betalingen van klanten bij te houden zonder urenlang handmatig papierwerk te moeten beheren, zoek dan niet verder dan WooCommerce!