Wat is WooCommerce-voorraadbeheer?

Wanneer u een e-commerce winkel runt, moet u ook de voorraad beheren. Dit wordt voor sommige mensen een complex onderwerp als ze nieuw zijn in de e-commercewereld. U kunt het eenvoudige WooCommerce-voorraadbeheer uitvoeren als u over de juiste kennis beschikt. daarom gaan we hier een aantal geweldige tips delen die je kunt implementeren,

We beginnen met wat WooCommerce-voorraadbeheer is en bekijken vervolgens enkele van de beste manieren om uw voorraad te beheren. Door de behoefte van de gids heeft u volledige kennis over WooCommerce-voorraadbeheer. Houd het dus in de gaten en laten we beginnen met de gids.

Wat is WooCommerce-voorraadbeheer?

Zoals we al zeiden, beginnen we met het meest eenvoudige overzicht. Het is de plaats waar u uw inventaris beheert. Voorraad is de plaats waar u al uw voorraden bewaart.

Nu, als u 15 hoeveelheden heeft van een bepaald item en je krijgt 16 bestellingen, het zal onmogelijk zijn om ze te voltooien, toch? In dit geval moet u beginnen met gebruiken WooCommerce-voorraadbeheer. Wanneer u deze plug-in installeert, wordt de systeem zal laten zien Niet op voorraad wanneer u iets probeert te bestellen dat niet meer beschikbaar is.

Hoe voer je WooCommerce-voorraadbeheer uit?

De volgende vraag die u wellicht heeft, is hoe u voorraadbeheer kunt doen in WooCommerce.

Er zijn standaard voorraadbeheerfuncties aangezien u dat zeker op uw website kunt gebruiken. De basisfuncties zijn zeker voldoende om de voorraad te beheren. Als u echter de geavanceerde functies wilt, moet u enkele plug-ins gebruiken.

Hier zullen we het vooral hebben over het standaardsysteem dat u krijgt. U kunt het standaardsysteem gaan gebruiken, wat goed genoeg is. Daarvoor moet je het inschakelen via de instellingen.

• Open uw WooCommerce-winkel.
• Ga naar WooCommerce en klik vervolgens op de instellingsoptie.
• Binnen de optie Instellingen ziet u verschillende tabbladen waaruit u er één moet kiezen.
• U moet hier het tabblad “Product” selecteren.
• Als u naar het product gaat, krijgt u veel opties. Daarin zie je opnieuw verschillende tabbladen waaruit je er een kunt selecteren.
• Nu is het jouw taak om naar Inventaris te gaan.
• Wanneer u daarheen gaat, moet u het gebruik van de inventaris inschakelen. Zo kunt u de producten beheren.

Zodra u dit heeft gedaan, kunt u het voorraadbeheersysteem gaan gebruiken.

Beheer van de inventaris

Om het te gebruiken, zul je wel moeten ga naar de productgegevens. U ziet een nieuw tabblad met de naam inventaris. Hier kunt u het aantal producten toevoegen dat u op voorraad heeft.

De opties zijn eenvoudig en spreken voor zich. Daarom kun je het zeker eens bekijken en alle dingen helemaal zelf weten. Je kunt de gegevens invoeren en dat is alles. Het WooCommerce-systeem doet de rest.

Als u de producten met meerdere variaties, kunt u ook de inventaris voor elke variatie instellen.

Als u bijvoorbeeld vijf variaties heeft en voor elke variatie een andere kwaliteit heeft. U kunt de voorraadnummers afzonderlijk voor elke variatie. Al deze dingen worden gegeven in de basisfuncties. U hoeft dan geen plug-in te installeren om deze te gebruiken. Schakel het gewoon in en u bent klaar om ze te gaan gebruiken. Het is eenvoudig en gemakkelijk.

Om de hoeveelheid van de variatie in te stellen, moet u dit doen ga naar het tabblad Varianten in de productgegevens. Van daaruit kunt u de voorraadhoeveelheid van elk product afzonderlijk. U kunt het zeker gebruiken als u er zeker van wilt zijn dat u de beste voorraadbeheerfunctie krijgt en dat er geen restituties of annuleringen van bestellingen plaatsvinden – WooCommerce-voorraadbeheer

Zorg ervoor dat je alle gegevens correct invult, WooCommerce regelt de rest voor je. U moet er echter zeker voor zorgen dat de gegevens correct worden ingevoerd.

Rapporten en beheer van de voorraden

Als u wilt, kunt u het volledige voorraadrapport bekijken. Er zijn twee manieren om dit te zien.

Een daarvan is door naar WooCommerce te gaan en dan naar de rapporten te gaan. Daar ziet u verschillende rapporten. U kunt hier de beste producten kiezen en vervolgens de rest van de dingen doen.

Verder is er nog een manier om u te gebruiken om hetzelfde te doen. Je kunt gewoon naar de rapportoptie op de pagina Producten. In uw dashboard bevindt zich een Product-optie waaruit mogelijk nieuwe producten worden toegevoegd. Daar kunt u ook de rapporten bekijken.

Als u een productstatus wilt wijzigen, kunt u dat doen open dat specifieke product en ga naar de productgegevens. Zo kunt u de wijzigingen in de producten doorvoeren. Het is een stuk eenvoudiger om de opties te bewerken en u kunt hier eenvoudig mee beginnen.

Er zijn nog enkele andere dingen die u hier kunt doen. Als u bijvoorbeeld een geavanceerd rapport, je kan altijd exporteer het als CSV en begin met het aanbrengen van de wijzigingen in het bestand. Excel biedt u vele mogelijkheden om de dingen naar wens te bekijken en eruit te filteren. Dat kun je zeker doen. In deze eenvoudige stappen kunt u de branche naar wens beheren en bekijken.

Het laatste dat u hier kunt doen, is nog een plug-in toevoegen waarmee u de volledige gegevens zorgvuldiger kunt bekijken. We zullen enkele van de beste plug-ins zien die u kunt gebruiken als plug-ins voor WooCommerce-voorraadbeheer. Laten we dus op dat punt ingaan.

Beste plug-ins voor WooCommerce-voorraadbeheer

Als u niet tevreden bent met de gegeven functies, kunt u zeker de plug-ins gebruiken om de functionaliteiten van de tool te verbeteren en uit te breiden. Er zijn verschillende plug-ins die u kunt gebruiken. Sommige verschillende plug-ins zullen de functionaliteiten van voorraadbeheer vergroten.

We zullen enkele van de beste plug-ins zien die u hier kunt gebruiken. Sommige van deze plug-ins zijn gratis, terwijl andere betaald moeten worden. Afhankelijk van uw vereisten, kunt u zeker de beste kiezen.

#1 Handelsgekko

U zult zeker dol zijn op deze software voor WooCommerce-voorraadbeheer. Het is een cloudgebaseerde oplossing waarmee u eenvoudig de gehele voorraad beheert. Hiermee kunt u meerdere gebruikers hebben en alle verkoopkanalen beheren.

Omdat het op de cloud is gebaseerd, kunt u ook naar hun website gaan en de voorraad beheren. Ze hebben ook een app die je hier kunt gebruiken. Zo hoeft u niet eens de website te openen om te weten wanneer de voorraad op is of bijna op is. Er zijn hier nog veel meer functies, zoals het instellen van de valuta's. Dit is erg handig voor mensen die alle artikelen wereldwijd of in meerdere valuta's verkopen.

Het wordt automatisch gesynchroniseerd met uw winkel en geeft u de beste ervaring. Het mooie is dat u de volledige controle krijgt over uw magazijnbeheer. Als u wilt, kunt u ook de belastingvereisten toevoegen. Hierdoor kunt u de rapporten gemakkelijker maken en uw belastingaangifte iets sneller begrijpen.

#2 Slimme manager

U kunt Smart Manager altijd gebruiken als u dat wilt. Dit is speciaal voor de mensen die het CSV-bestand willen ontvangen en vervolgens alle wijzigingen willen aanbrengen. Dan kun je zeker de smart manager plugin gebruiken. Met de slimme manager beheert u de voorraden net zoals u dat in Excel doet. U kunt het bestand desgewenst ook exporteren naar een Excel-spreadsheet.

Op deze manier kunt u uw voorraad eenvoudig beheren. Er zijn echter enkele punten waarmee u rekening moet houden. Voor middelgrote bedrijven zal het moeilijk zijn om het Excel-bestand te gebruiken om alle voorraadgegevens te verwerken. In dit geval heeft u mogelijk een andere plug-in nodig, omdat deze plug-in in dat geval niet voldoende is.

Als u echter graag Excel-bestanden heeft voor alle voorraadrapporten of als u voorraadbeheerders heeft voor wie Excel de gemakkelijke optie is, kunt u deze plug-in zeker gebruiken. Er is niets mis met het proberen van de plug-in. Het is een gratis plug-in. Als u dus niet tevreden bent met de plug-in, kunt u deze zeker verwijderen. Je krijgt hier veel geweldige functies.

#3 WooCommerce-voorraadbeheerder

Als u op zoek bent naar iets eenvoudigs en interessants dat toch lijkt op het vorige, dan kunt u zeker kiezen voor de WooCommerce Stock Manager voor uw voorraadbeheer. Het heeft de gemakkelijkste gebruikersinterface. U krijgt UI-functies die sterk lijken op WordPress en Excel. Daarom kunt u deze tool gaan gebruiken als u dat wilt.

Hier krijgt u de optie Voorraadbeheer, waar u het aantal resterende voorraden van elk product kunt zien. Als het product een variabele is, kunt u ook de details van de varianten bekijken. Dit is een zeer interessante plug-in. U ziet kleurrijke opties waarbij de voorraadhoeveelheid wordt vermeld. Rood betekent dat de voorraad minder is, geel betekent dat u deze binnenkort moet bijvullen, en als de hoeveelheden voldoende zijn, ziet u hetzelfde in de groene kleur.

Er zijn hier twee plug-ins die u kunt gebruiken. U kunt de gratis plug-in gebruiken die zich in de WordPress-directory bevindt. Als u die plug-in niet wilt gebruiken, kunt u altijd naar de Codecanyon-website gaan en de premiumversie van dezelfde plug-in downloaden. De naam van de plug-in is op beide plaatsen hetzelfde, ongeacht of u Codecanyon opent of installeert vanuit de WordPress-map.

#4 ATUM-voorraadbeheer

ATUM is een van de beste plug-ins die je hier kunt gebruiken. Het heeft de beste functies: u kunt de voorraad, leveranciers, locaties, enz. zien. Hiermee kunt u meerdere voorraden op dezelfde plek beheren. daarom kunt u deze plug-in zeker vertrouwen.

Er is een gratis versie beschikbaar in de WordPress-directory. Als u wilt, kunt u echter altijd de premiumversie gebruiken als u wilt opschalen. Het beste dat we leuk vinden aan deze plug-in is de update van één pagina. Als u wijzigingen wilt aanbrengen, hoeft u de pagina niet te verlaten. Het zal de hele pagina rechtstreeks voor u bijwerken.

Als het gaat om het opschalen van de plug-in, kunt u kiezen voor de premiumversie. In de premiumversie moet u een jaarlijkse vergoeding betalen. Er is REST API-toegang gegeven. Als u van plan bent een app te ontwikkelen of deze ergens met REST te gebruiken, kunt u voor deze plug-in kiezen.

Zo weet je altijd zeker dat je het beste uit jezelf haalt. Hier zijn er veel functies. U kunt er dus zeker een lange tijd op vertrouwen. Naarmate we verder gaan, krijgt u veel functies.

Laatste woorden over WooCommerce-voorraadbeheer

Concluderend zijn dit enkele van de beste WooCommerce-plug-ins voor voorraadbeheer. Eerst zagen we wat WooCommerce-voorraadbeheer is en daarna zagen we de standaardmanier om de voorraad te beheren.

De belangrijkste vraag die veel mensen wellicht hebben, is of ze de standaardinventaris kunnen gebruiken of dat ze de plug-in moeten gebruiken. Welnu, dit hangt af van uw behoeften. Als u geen grote website heeft, kunt u zeker gebruik maken van het volledige voorraadbeheer. Als u de aandelen echter regelmatig moet bijwerken, kunt u zeker voor de plug-in kiezen. Het zal het bewerken een stuk eenvoudiger en sneller maken. Daarom kunt u zeker voor de plug-in kiezen voor functies zoals bulkbewerking. In de meeste gevallen zal de gratis plug-in zeker voldoende zijn. Als u echter meer functies wilt, kunt u voor de premiumversie kiezen. Ze zullen ook betere rapporten van de voorraden en inventaris tonen. Op deze manier kunt u de inventarisplug-ins gebruiken die u het leukst vindt.