Hoe QuickBooks voor WooCommerce instellen?

Als u een klein bedrijf bent, gebruikt u wellicht Quickbooks om uw accounts te beheren. Het is een van de beste software die u kunt gebruiken om de volledige boekhouding te beheren. Met deze software kunt u uw boekhouding beheren. Veel kleine bedrijven gebruiken QuickBooks om hun boekhouding te beheren en gebruiken tegelijkertijd ook WordPress (WooCommerce).

Als u een van hen bent, bent u op de juiste plek.

Het doel – Hoe QuickBooks voor WooCommerce instellen?

Welnu, er is geen specifiek probleem dat we hier behandelen. In plaats daarvan lijkt het meer op een extra functie die u krijgt als u deze specifieke methode blijft gebruiken.

Aan het einde van elke maand moet u het synchroniseren met QuickBooks om de details van uw accounts te krijgen. Het is belangrijk om uw accounts te beheren. Als dat bij u het geval is, bent u bij ons aan het juiste adres. In deze handleiding gaan we zien hoe u QuickBooks kunt synchroniseren met WooCommerce.

Zodra u dit doet, hoeft u dit niet meer te doen Verspil uw tijd met het toevoegen van alle gegevens naar uw QuickBooks. U kunt het eenvoudig synchroniseren en alle dingen in uw QuickBooks krijgen.

Er is een plug-in die dat doet kan de synchronisatie voor u afhandelen. Het synchroniseert automatisch de vereiste gegevens en zorgt ervoor dat u krijgt wat u wilt.

In deze handleiding vindt u alles wat u moet weten over de plug-in en zien we ook hoe u deze kunt configureren.

Voordat u doorgaat naar het artikel, is het belangrijk om er zeker van te zijn dat dit het geval is met behulp van de juiste versie van WooCommerce en dat u de juiste versie van QuickBooks gebruikt. Met goed bedoelen we eenvoudigweg dat jij moeten updaten als je het nog niet hebt gedaan. U kunt eenvoudig op de updateknop drukken en u bent klaar om te gaan.

Laten we dus meer leren over de plug-in.

Waarom zou u QuickBooks Sync gebruiken?

Hier zijn enkele redenen waarom u QuickBooks-synchronisatie zou moeten gebruiken:

Tweerichtingssynchronisatie

Synchronisatie maakt dit mogelijk deel de gegevens met twee software. Nu kunt u met de meeste software alleen het overzicht van de gegevens weergeven. In eenvoudiger bewoordingen laten ze alleen de basisaccountgegevens zien, zoals hoeveel verkopen u heeft behaald of welk product u heeft verkocht. Dat is hier niet het geval. Met QuickBooks-synchronisatie kunt u de gegevens aan beide kanten synchroniseren. In eenvoudiger woorden: je kunt synchroniseren de gegevens van WooCommerce naar QuickBooks en u kunt de gegevens van QuickBooks naar WooCommerce krijgen. Een van de grootste voordelen van deze functie is dat u de gegevens overal kunt bekijken. Als je WooCommerce hebt geopend en de gegevens daar wilt zien, kun je deze zien. Hetzelfde geldt omgekeerd.

Gratis en eenvoudig in te stellen QuickBooks voor WooCommerce

Het is gratis wat u een extra reden geeft om deze software te gebruiken. Jij bent niets extra betalen om deze app te gebruiken. Zodra u QuickBooks heeft, moet u een account aanmaken bij WeWorks. Dat is het eigenlijk wel.

Je kunt download en installeer de app van het WooComemrce officiële website en upload het naar uw WordPress-website. Dat kan dan connect alle apps.

Daarvoor moet je dat doen maak een account aan bij WeWorks. Het is een gratis dienst. Het duurt nauwelijks een paar minuten om daar een account aan te maken. U kunt een account aanmaken en het abonnement selecteren. U kunt kiezen voor het gratis abonnement of voor het betaalde abonnement.

Er zijn enkele kenmerkende verschillen in beide. U kunt er één uit selecteren en u bent klaar om te gaan.

Voor de verbinding hoeft u niets te doen. U kunt de plug-inpagina openen en uw inloggegevens op de pagina invoeren. Wanneer u de inloggegevens invoert, wordt er gevraagd om toegang te verlenen. U kunt eenvoudig op de knop Toestaan ​​drukken en u krijgt de verbinding vanaf beide kanten.

Je zal beginnen met het ontvangen van de gegevens van QuickBooks en u kunt beginnen het zien van de gegevens van QuickBooks.

Dat is het eigenlijk wel. U kunt de gegevens bekijken en beheren.

Dit zal uw werk een stuk eenvoudiger maken. De enige reden dat we de bovenstaande kleine tutorial zagen, was om ervoor te zorgen dat jij de installatie ook gemakkelijk kunt uitvoeren.

Over de plug-in

Zoals we al zeiden, is de naam van de plug-in QuickBooks-synchronisatie. Het is de beste manier waarin u alle gegevens kunt synchroniseren met WooCommerce.

Hiermee kunt u de financiële gegevens synchroniseren met de online winkel. U kunt niet alleen de rapporten synchroniseren, maar u synchroniseert ook de producten en de rapporten. Dus, u krijgt volledige informatie hoeveel verkopen u heeft gedaan en welk product is verkocht.

Alle gegevens zal direct beschikbaar zijn op uw QuickBooks-accounts. U kunt uw account dus rechtstreeks vanaf daar beheren.

Het is volledig compatibel met de online tool QuickBooks, maar u kunt het ook gebruiken met een desktop- of POS-tools.

De plug-in is gratis te gebruiken en te downloaden. Voor de integratiediensten heeft u echter een account bij MyWords nodig. Ook de registratie is gratis en u hoeft dus nergens voor te betalen.

Dus als u nog geen account heeft, kunt u deze nu aanmaken. Ondertussen zullen we ingaan op de functies en zien waarom u deze tool zou moeten gebruiken. Voor sommige mensen klinkt het misschien al als een zegen, terwijl je voor sommige mensen de functies moet zien om je beslissing te bevestigen. Laten we dus de kenmerken bekijken.

Functies voor het gebruik van QuickBooks met Woocommerce

Nu zullen we enkele van de belangrijkste functies zien die het de moeite van het proberen waard maken. Je krijgt hier de volgende functies.

Gemakkelijk en tijdbesparend

Het maakt uw werk naadloos eenvoudig. De meesten van jullie hebben misschien het idee gekregen dat het niet zo gemakkelijk te gebruiken software is, maar dat is niet waar: het zal uw werk zeker gemakkelijker maken. Je kan beginnen gebruik deze tool om de gegevens te synchroniseren met het QuickBooks-account. Dit zal bespaar je tijd. Als je iemand hebt ingehuurd die al deze dingen deed, heb je die persoon niet meer nodig. U kunt deze kleine plug-in gebruiken.

Dashboard-integratie

Dit is waar het interessanter wordt voor het opzetten van QuickBooks voor WooCommerce. U hoeft uw QuickBooks-accounts niet eens te openen om te zien wat de updates zijn en om het rapport te bekijken. Jij kan beheer alle gegevens rechtstreeks op uw WordPress-dashboard. Dit is waar dingen interessant worden.

Het is een tweerichtingssynchronisatie. U ziet alle gegevens op de website en u ziet alle gegevens in uw QuickBooks-account. Op deze manier jij maak je geen zorgen over alles. Je bent waarschijnlijk op zoek naar meer functies, toch?

Mapping

U kunt de klanten met de producten eenvoudig in kaart brengen en u kunt de producten ook in kaart brengen met de betalingsgateway. Nu weten we dat het een saaie taak is om alle gegevens in kaart te brengen als de naam en SKU niet dezelfde zijn, toch? Dit is waar de AutoMap functie ontstaat. U kunt tijd besparen, zo goed als u kunt voer de synchronisatie automatisch uit. Het brengt alle gegevens in kaart zonder dat u iets hoeft te doen. Het geeft je ultieme vrijheid van alles. U kunt de automatische optie inschakelen en zij zullen het werk voor u doen. Op deze manier bespaart u ook meer tijd alle zaken met elkaar verbinden.

Ondersteuning van de apps

Dus sommigen van jullie denken misschien: zal hun betalingsgateway zijn het werk ondersteunen? Het korte antwoord is ja. Het werkt met alle betalingsgateways en alle apps. U hoeft zich geen zorgen te maken of u een Stripe-betalingsgateway gebruikt of zelfs een geïntegreerde gateway. De QuickBooks-synchronisatie zal dat wel doen ondersteunen de gateway en geven u de gegevens. Het concurreert flexibel en alle transacties kunnen gemakkelijk worden vastgelegd.

Schaalbaar en nauwkeurigheid

De QuickBooks-synchronisatie is accuraat. Het geeft geen “ruwe” schatting van wat de verkoop- en producttoewijzing is. In plaats daarvan, het voorziet u van nauwkeurige gegevens van wat er in de winkel ligt. Op deze manier krijgt u nauwkeurige gegevens. Het volgende gaat allemaal over schaalbaarheid. Het is de plaats waar je moet upgraden.

Als u een e-commerce winkel runt, bevindt u zich natuurlijk niet voor altijd op dezelfde plek. Jij gaat beginnen meer omzet krijgen of misschien wel een nieuwe onderneming starten waardoor de totale inkomsten zullen stijgen. Hoe dan ook, het is supereenvoudig om hier te schalen. Jij kan schaal uw bedrijf eenvoudig op en de gegevens zullen gesynchroniseerd zijn.

Mondiale belasting en valuta

Het volgende is de belasting en de valuta. Als je bent niet uit de VS, dit is een groot probleem dat u kan te maken krijgen met veel plug-ins. Je krijgt mogelijk niet de juiste ondersteuning voor uw belasting en valuta. Echter, jij maak je geen zorgen over de belasting en valuta wanneer u QuickBooks-synchronisatie gebruikt. Het ondersteunt de mondiale belasting en zal u toelaten om gebruik elke gewenste valuta. Zo gaat het spel naar het volgende niveau. U kunt uw account in elke valuta beheren en u krijgt echte belastingsteun. Dit maakt de software uniek.

Alternatief voor QuickBooks Sync met WooCommerce

QuickBooks-synchronisatie is zeker de beste tool die u kunt gebruiken, maar het is niet de enige tool die u zult vinden. Er bestaat nog een hulpmiddel beschikbaar die je zeker kunt gebruiken. Het zal ook hetzelfde werk doen.

De plug-in is beschikbaar op de Map met WordPress-plug-ins en de naam van de plug-in is “Integratie van WooCommerce en QuickBooks”. Dat kan zeker installeer die plug-in en probeer het te. Het is door CRMPerks.

Hiermee kunt u beide apps verbinden en de gegevens synchroniseren. Functies zoals filteropdrachten, foutrapportage, enz. zijn hier beschikbaar. Deze functies zijn zeker niet beschikbaar in de vorige plug-in. Op sommige plaatsen is deze plug-in aanwezig beter dan QuickBooks-synchronisatie.

De reden waarom we u aanraden om voor QuickBook-synchronisatie te kiezen, is simpelweg vanwege de geweldige functies die het heeft.

Hier, je zult moeten veel dingen handmatig doen. U kunt gemakkelijk druk op de "Verzenden naar QuickBooks" en het stuurt de gegevens naar QuickBooks. Het is zeker gemakkelijk om de gegevens te verzenden, maar het is niet geautomatiseerd. Hier moet u het handmatig doen. Dit is waar dingen veranderen.

Sommige mensen willen het misschien maar tot op zekere hoogte gebruiken. Als dat bij jou het geval is, kun je deze plug-in zeker gebruiken in plaats van de vorige. Het is direct beschikbaar op de hoofdwebsite van de WordPress-plug-inmap. U kunt het dus in de plug-inmap zoeken en installeren. Vergeet deze niet te activeren.

Laatste woorden over QuickBooks voor Woocommerce

Tot slot zijn dit de twee plug-ins waarmee u QuickBooks eenvoudig met WooCommerce kunt verbinden. Je kunt ze allebei eenvoudig verbinden met een van deze plug-ins. De kenmerken zijn bij beide verschillend. U kunt dus zeker degene kiezen die het meest geschikt voor u is. Afhankelijk van wat je het leukst vindt, kun je die selecteren. Op deze manier krijgt u wat u zoekt.

Een ander ding dat we u aanraden is om ze niet allebei samen te gebruiken. Als u een van de plug-ins gebruikt, zorg er dan voor dat u deze deactiveert voordat u de nieuwe installeert. Als u beide plug-ins wilt uitproberen, kunt u er één deactiveren en vervolgens een andere installeren. Op deze manier kunt u de plug-ins testen en uitproberen om te zien welke het beste bij u past.