Hvordan sende en faktura ved hjelp av WooCommerce

Hvis du er en nettsideeier, er sjansen stor for at du er kjent med WooCommerce. Det er en av de mest populære e-handelsplattformene som er tilgjengelige i dag, og med god grunn – den er utrolig brukervennlig og enkel å sette opp. En av de beste egenskapene til WooCommerce er dens evne til å enkelt generere fakturaer. I dette blogginnlegget skal vi se på hvordan du sender en faktura ved hjelp av WooCommerce.

Generer en faktura i WooCommerce

Det første trinnet mot å sende en faktura i WooCommerce er å generere selve fakturaen. Dette kan gjøres ved å navigere til "Bestillinger"-siden i WordPress-dashbordet og velge ordren du vil generere en faktura for. Når du har valgt bestillingen, bla ned til du ser "Faktura"-knappen, og klikk deretter på den. Dette vil automatisk generere en faktura for den aktuelle bestillingen og legge den til i listen over bestillinger.

Sende en faktura i WooCommerce

Når fakturaen din er generert, er det på tide å sende den! Du kan gjøre dette ved å gå tilbake til WordPress-dashbordet og navigere til «E-poster»-siden under WooCommerce > Innstillinger > E-post. Herfra vil du kunne velge e-postmalen «Ny bestilling» og tilpasse den etter behov før du sender den ut. For å sende ut en bestemt faktura, bla ned til du ser alternativet "Send faktura", velg det og klikk på "Send". Din faktura vil bli sendt ut nesten umiddelbart!

Redigere en faktura i WooCommerce

Hvis du trenger å gjøre endringer eller oppdateringer på eksisterende fakturaer, ikke bekymre deg – du kan også gjøre det! Bare gå tilbake til WordPress-dashbordet og naviger til den samme ordresiden som du opprinnelig genererte fakturaene fra. Når du er der, velg ordren du vil redigere eller oppdatere fakturaen for, og klikk deretter på "Rediger". Dette vil åpne et vindu der du kan gjøre nødvendige endringer før du lagrer dem og sender dem av gårde igjen!

konklusjonen

Fakturering av kunder er en kritisk del av driften av et vellykket forretningsnettsted. Heldigvis, med WooCommerces brukervennlige plattform, trenger ikke generere fakturaer for kunder å være komplisert eller tidkrevende. Med bare noen få museklikk kan du raskt generere fakturaer for kundenes bestillinger og få dem sendt ut med en gang – alt uten å måtte forlate WordPress-dashbordet! Så hvis du leter etter en enkel måte å holde styr på betalinger fra kunder uten å bruke timer på å administrere papirarbeid manuelt, trenger du ikke lete lenger enn til WooCommerce!