Como configurar QuickBooks para WooCommerce?

Se você é uma pequena empresa, certamente pode usar Quickbooks para gerenciar suas contas. É um dos melhores softwares que você pode usar para gerenciar a contabilidade completa. Você pode gerenciar sua contabilidade usando este software. Muitas pequenas empresas estão usando QuickBooks para gerenciar sua contabilidade e também usam WordPress (WooCommerce) ao mesmo tempo.

Se você é um deles, você está no lugar certo.

O objetivo – como configurar QuickBooks para WooCommerce?

Bem, não há nenhum problema específico que estejamos abordando aqui. Em vez disso, é mais como um recurso adicional que você obterá se continuar usando esse método específico.

No final de cada mês, você terá que sincronizá-lo com QuickBooks para obter os detalhes de suas contas. É importante gerenciar suas contas. Se esse for o seu caso, você está no lugar certo. Neste guia, veremos como você pode sincronizar QuickBooks com WooCommerce.

Depois de fazer isso, você não precisará mais perca seu tempo adicionando todos os dados para seus QuickBooks. Você pode sincronizá-lo facilmente e obter tudo em seus QuickBooks.

Existe um plugin que pode cuidar da sincronização para você. Ele sincronizará automaticamente os dados necessários e garantirá que você esteja obtendo o que deseja.

Este guia cobrirá tudo o que você precisa saber sobre o plugin e também veremos como você pode configurá-lo.

Antes de continuar com o artigo, é importante ter certeza de que você está usando a versão correta do WooCommerce assim como você está usando a versão correta do QuickBooks. Por certo, queremos dizer simplesmente que você precisa atualizar se você ainda não fez isso. Você pode simplesmente clicar no botão de atualização e está tudo pronto para começar.

Então, vamos aprender mais sobre o plugin.

Por que você deve usar o QuickBooks Sync?

Aqui estão alguns dos motivos pelos quais você deve usar a sincronização do QuickBooks,

Sincronização bidirecional

A sincronização permitirá que você compartilhar os dados com dois softwares. Agora, a maior parte do software permitirá apenas mostrar a visão geral dos dados. Em palavras mais simples, eles mostrarão apenas os detalhes básicos da conta, como quantas vendas você obteve ou qual produto vendeu. Esse não é o caso aqui. Com a sincronização do QuickBooks, você pode sincronizar os dados de ambos os lados. Em palavras mais simples, você pode sincronizar os dados do WooCommerce para QuickBooks, assim como você pode obter os dados de QuickBooks para WooCommerce. Uma das maiores vantagens desse recurso é que você pode ver os dados de qualquer lugar. Se você abriu o WooCommerce e deseja ver os dados lá, você pode vê-los. O mesmo acontece ao contrário.

QuickBooks gratuitos e fáceis de configurar para WooCommerce

É grátis o que lhe dá um motivo extra para usar este software. Você é não pagar nada a mais para usar este aplicativo. Depois de ter QuickBooks, você terá que criar uma conta no WeWorks. É basicamente isso.

Você pode faça o download e instale o aplicativo do Site oficial WooComemrce e carregue-o em seu site WordPress. Você pode então connect todos os aplicativos.

Antes disso, você precisará crie uma conta no WeWorks. É um serviço gratuito. Dificilmente levará alguns minutos para criar uma conta lá. Você pode criar uma conta e selecionar o plano. Você pode optar pelo plano gratuito ou pelo plano pago.

Existem algumas diferenças de recursos em ambos. Você pode selecionar um deles e está tudo pronto para começar.

Para a conexão, você não precisa fazer nada. Você pode abrir a página do plugin e inserir seus dados de login na página. Ao inserir os dados de login, será solicitado permissão de acesso. Você pode simplesmente apertar o botão permitir e começará a obter a conexão de ambos os lados.

Você irá comece a receber os dados do QuickBooks e você começará vendo os dados de QuickBooks.

É basicamente isso. Você pode ver os dados e gerenciá-los.

Isso tornará seu trabalho muito mais fácil. A única razão pela qual vimos o pequeno tutorial acima foi para garantir que você também possa fazer a configuração facilmente.

Sobre o plug-in

Como mencionamos, o nome do plugin é sincronização QuickBooks. É a melhor maneira em que você pode sincronizar todos os dados com WooCommerce.

Permite sincronizar os dados financeiros com a loja online. Você pode não apenas sincronizar os relatórios, mas também sincronizar os produtos e os relatórios. Então, você obterá informações completas em quantas vendas você fez e qual foi o produto que foi vendido.

Todos os dados estará disponível diretamente em suas contas QuickBooks. Assim, você pode gerenciar sua conta diretamente de lá.

É totalmente compatível com a ferramenta online QuickBooks ou você também pode usá-lo com um desktop ou ferramentas POS.

O plugin é grátis para usar e baixar. Porém, você precisará de uma conta no MyWords para serviços de integração, o registro também é gratuito, então você não terá que pagar nada.

Então, se você ainda não possui uma conta, você pode criá-la agora. Enquanto isso, entraremos nos recursos e veremos por que você deveria usar esta ferramenta. Para algumas pessoas, isso já pode parecer uma bênção, enquanto, para algumas pessoas, você precisará ver os recursos para confirmar sua decisão. Então, vamos ver os recursos.

Recursos para usar QuickBooks com Woocommerce

Agora, veremos alguns dos principais recursos que fazem valer a pena tentar. Você obterá os seguintes recursos aqui.

Fácil e que economiza tempo

Isso torna seu trabalho perfeitamente fácil. A maioria de vocês deve ter percebido pelo nome que não é um software tão fácil de usar, mas isso é falso – certamente tornará seu trabalho mais fácil. Você pode começar usando esta ferramenta para sincronizar os dados com a conta QuickBooks. Isso vai poupar tempo. Se você contratou uma pessoa que fazia todas essas coisas, não precisará mais dela. Você pode usar este pequeno plugin.

Dashboard Integration

É aqui que as coisas ficam mais interessantes para configurar QuickBooks para WooCommerce. Você nem precisa abrir suas contas QuickBooks para ver quais são as atualizações e ver o relatório. Você pode gerenciar todos os dados diretamente no painel do WordPress. É onde as coisas começam a ficar interessantes.

É uma sincronização bidirecional. Você verá todos os dados do site e também todos os dados da sua conta QuickBooks. Desta forma, você não precisa se preocupar sobre qualquer coisa. Você provavelmente deve estar procurando por mais recursos, certo?

Mapeamento

Você pode mapear facilmente os clientes com os produtos, bem como mapear os produtos com o gateway de pagamento. Agora, sabemos que é uma tarefa chata mapear todos os dados quando você não tem o nome e o SKU iguais, certo? É aqui que AutoMapa recurso passa a existir. Você pode economizar tempo da melhor maneira possível faça a sincronização automaticamente. Ele mapeará todos os dados sem que você precise fazer nada. Dando a você a liberdade máxima de tudo. Você pode ativar a opção automática e eles farão o trabalho para você. Desta forma, você economizará mais tempo e também conectar todas as coisas.

Suporte dos aplicativos

Então, alguns de vocês podem estar pensando, o gateway de pagamento deles apoiar o trabalho? A resposta curta é sim. Funciona com todos os gateways de pagamento e todos os aplicativos. Você não precisa se preocupar se está usando um gateway de pagamento Stripe ou mesmo se está usando um gateway integrado. A sincronização do QuickBooks irá apoiar o gateway e fornecer os dados. Concorre de forma flexível e todas as transações são facilmente capturadas.

Escalável e Precisão

A sincronização do QuickBooks é preciso. Não fornece uma estimativa “aproximada” sobre quais são as vendas e o mapeamento de produtos. Em vez disso, fornece dados precisos do que está na loja. Desta forma, você obterá dados completos com precisão. A próxima coisa é sobre escalabilidade. É o lugar onde você terá que atualizar.

É claro que, se você administra uma loja de comércio eletrônico, não ficará no mesmo lugar para sempre. Você vai começar conseguindo mais vendas ou você pode iniciar um novo empreendimento o que aumentará a receita geral. De qualquer forma, é muito mais fácil dimensionar aqui. Você pode dimensione facilmente seu negócio e os dados estarão sincronizados.

Imposto e moeda globais

O próximo passo são os impostos e a moeda. Se você estiver não dos EUA, este é um grande problema que você pode enfrentar muitos plugins. Você pode não obter o suporte adequado para seu imposto e moeda. No entanto, você não precisa se preocupar com o imposto e a moeda quando você estiver usando a sincronização do QuickBooks. Isto apoia impostos globais e permitirá que você use qualquer moeda que você quiser. É assim que o jogo passa para o próximo nível. Você pode gerenciar sua conta em qualquer moeda e obterá um verdadeiro suporte para impostos. Isso torna o software único.

Alternativa para QuickBooks Sync com WooCommerce

Certamente a sincronização do QuickBooks é a melhor ferramenta que você pode usar, mas não é a única ferramenta que você encontrará. Há mais uma ferramenta disponível que você certamente pode usar. Ele também fará o mesmo trabalho.

O plugin está disponível no Diretório de plugins do WordPress e o nome do plugin é “Integração de WooCommerce e QuickBooks”. Você certamente pode instale esse plugin e experimente também. É por Vantagens do CRM.

Isso permitirá que você conecte os dois aplicativos e sincronize os dados. Recursos como pedidos de filtragem, relatórios de erros, etc. estão disponíveis aqui. Esses recursos certamente não estão disponíveis no plugin anterior. Em alguns lugares, este plugin é melhor que Sincronização do QuickBooks.

No entanto, a razão pela qual sugerimos que você opte pela sincronização do QuickBook é simplesmente por causa dos recursos incríveis que ele possui.

Aqui, você terá que fazer muitas coisas manualmente. Você pode facilmente acertar o "Enviar para QuickBooks" botão e enviará os dados para QuickBooks. Certamente é fácil enviar os dados, mas não é automatizado. Aqui, você terá que fazer isso manualmente. É aqui que as coisas mudam.

Algumas pessoas podem querer usá-lo apenas até certo ponto. Se for esse o seu caso, certamente você pode usar este plugin em vez do anterior. Está disponível diretamente no site principal do diretório de plugins do WordPress. Assim, você pode pesquisá-lo no diretório do plugin e instalá-lo. Não se esqueça de ativá-lo.

Palavras finais sobre QuickBooks para Woocommerce

Para concluir, estes são os dois plug-ins pelos quais você pode conectar facilmente QuickBooks ao WooCommerce. Você pode conectar ambos facilmente com qualquer um desses plug-ins. Os recursos são diferentes em ambos. Assim, com certeza você pode escolher aquele que é mais adequado para você. Dependendo do que você mais gosta, você pode selecionar esse. Desta forma, você obterá o que procura.

Outra coisa que sugerimos é que não use os dois juntos. Se você estiver usando qualquer um dos plug-ins, desative-os antes de instalar o novo. Se quiser experimentar os dois plugins, você pode desativar um e instalar outro. Desta forma, você pode testar e experimentar os plugins para ver qual é o melhor para você.