Hur man skickar en faktura med WooCommerce

Om du är en webbplatsägare är chansen stor att du är bekant med WooCommerce. Det är en av de mest populära e-handelsplattformarna som finns tillgängliga idag, och av goda skäl – den är otroligt användarvänlig och enkel att ställa in. En av de bästa egenskaperna hos WooCommerce är dess förmåga att enkelt generera fakturor. I det här blogginlägget kommer vi att titta på hur man skickar en faktura med WooCommerce.

Skapa en faktura i WooCommerce

Det första steget mot att skicka en faktura i WooCommerce är att generera själva fakturan. Detta kan göras genom att navigera till sidan "Beställningar" i din WordPress-instrumentpanel och välja den beställning som du vill generera en faktura för. När du har valt beställningen, scrolla ner tills du ser knappen "Faktura", klicka sedan helt enkelt på den. Detta kommer automatiskt att generera en faktura för just den beställningen och lägga till den i din beställningslista.

Skicka en faktura i WooCommerce

När din faktura har genererats är det dags att skicka iväg den! Du kan göra detta genom att gå tillbaka till din WordPress-instrumentpanel och navigera till sidan "E-postmeddelanden" under WooCommerce > Inställningar > E-post. Härifrån kommer du att kunna välja e-postmallen "Ny beställning" och anpassa den efter behov innan du skickar ut den. För att skicka ut en specifik faktura, scrolla ner tills du ser alternativet "Skicka faktura", välj det och klicka på "Skicka". Din faktura kommer att skickas ut nästan omgående!

Redigera en faktura i WooCommerce

Om du behöver göra några ändringar eller uppdateringar av dina befintliga fakturor, oroa dig inte – du kan också göra det! Gå helt enkelt tillbaka till din WordPress-instrumentpanel och navigera till samma ordersida där du ursprungligen genererade fakturorna från. Väl där, välj den beställning som du vill redigera eller uppdatera fakturan för och klicka sedan på "Redigera". Detta öppnar ett fönster där du kan göra nödvändiga ändringar innan du sparar dem och skickar iväg dem igen!

Slutsats

Fakturering av kunder är en viktig del av att driva en framgångsrik företagswebbplats. Tack och lov, med WooCommerces lättanvända plattform, behöver generering av fakturor till kunder inte vara komplicerat eller tidskrävande. Med bara några få musklick kan du snabbt generera fakturor för kunders beställningar och få dem skickade direkt – allt utan att behöva lämna din WordPress-instrumentpanel! Så om du letar efter ett enkelt sätt att hålla reda på betalningar från kunder utan att spendera timmar på att hantera pappersarbete manuellt, leta inte längre än WooCommerce!