Hur ställer jag in QuickBooks för WooCommerce?

Om du är ett litet företag kanske du använder Quickbooks för att hantera dina konton. Det är en av de bästa mjukvarorna som finns som du kan använda för att hantera hela bokföringen. Du kan hantera din bokföring med denna programvara. Många småföretag använder QuickBooks för att hantera sin bokföring och de använder också WordPress (WooCommerce) samtidigt.

Om du är en av dem är du på rätt plats.

Målet – Hur ställer jag in QuickBooks för WooCommerce?

Nåväl, det är inget speciellt problem som vi tar upp här. Istället är det mer som en ytterligare funktion som du får om du fortsätter att använda just den här metoden.

I slutet av varje månad måste du synkronisera den med QuickBooks för att få information om dina konton. Det är viktigt att hantera dina konton. Om så är fallet med dig är du på rätt plats. I den här guiden ska vi se hur du kan synkronisera QuickBooks med WooCommerce.

När du har gjort detta behöver du inte längre slösa bort din tid på att lägga till all data till dina QuickBooks. Du kan enkelt synkronisera det och få alla saker i dina QuickBooks.

Det finns en plugin som kan hantera synkroniseringen åt dig. Det kommer automatiskt att synkronisera de nödvändiga uppgifterna och se till att du får det du vill ha.

Den här guiden kommer att täcka allt du behöver veta om pluginet och vi kommer också att se hur du kan konfigurera det.

Innan du fortsätter till artikeln är det viktigt att se till att du är det använder rätt version av WooCommerce samt att du använder rätt version av QuickBooks. Med rätt menar vi helt enkelt att du behöver uppdatera om du inte redan har gjort det. Du kan helt enkelt trycka på uppdateringsknappen och du är redo att gå.

Så låt oss lära oss mer om pluginet.

Varför ska du använda QuickBooks Sync?

Här är några av anledningarna till att du bör använda QuickBooks sync,

Tvåvägssynkronisering

Synkronisering gör att du kan dela data med två mjukvaror. Nu kommer det mesta av programvaran bara att låta dig visa översikten över data. I enklare ord kommer de bara att visa de grundläggande kontouppgifterna som hur många försäljningar du fick eller vilken produkt du sålde. Så är inte fallet här. Med QuickBooks sync kan du synkronisera data på båda sidor. Med enklare ord, du kan synkronisera data från WooCommerce till QuickBooks samt du kan få data från QuickBooks till WooCommerce. En av de största fördelarna med den här funktionen är att du kan se data var som helst. Om du har öppnat WooCommerce och vill se data där kan du se den. Detsamma gäller omvänt.

Gratis och lätt att installera QuickBooks för WooCommerce

Det är gratis vilket ger dig en extra anledning att använda denna programvara. Du är inte betala något extra för att använda den här appen. När du har QuickBooks måste du skapa ett konto hos WeWorks. Det är ganska mycket det.

Du kan ladda ner och installera appen från WooComemrce officiella webbplats och ladda upp den på din WordPress-webbplats. Du kan då ansluta alla appar.

Innan det kommer du att behöva skapa ett konto hos WeWorks. Det är en gratistjänst. Det tar knappt några minuter att skapa ett konto där. Du kan skapa ett konto och välja planen. Du kan antingen gå med den kostnadsfria planen eller så kan du gå med den betalda planen.

Det finns några av funktionerna skillnader i dem båda. Du kan välja en av dem och du är redo att gå.

För anslutningen behöver du inte göra någonting. Du kan öppna pluginsidan och ange dina inloggningsuppgifter på sidan. När du anger inloggningsuppgifterna kommer den att be om att tillåta åtkomst. Du kan helt enkelt trycka på tillåt-knappen och du kommer att börja få anslutningen från båda sidorna.

Du kommer börja ta emot data från QuickBooks så börjar du ser data från QuickBooks.

Det är ganska mycket det. Du kan se data och hantera den.

Detta kommer att göra ditt arbete mycket lättare. Den enda anledningen till att vi såg ovanstående lilla handledning var att se till att du enkelt kan göra installationen också.

Om plugin

Som vi har nämnt är namnet på pluginet QuickBooks sync. Det är det bästa sättet där du kan synkronisera all data med WooCommerce.

Det låter dig synkronisera den finansiella informationen med onlinebutiken. Du kan inte bara synkronisera rapporterna utan du kommer också att synkronisera produkterna och rapporterna. Så, du får fullständig information på hur många försäljningar du har gjort och vilken som var produkten som såldes.

Alla data kommer att vara tillgänglig direkt på dina QuickBooks-konton. Så du kan hantera ditt konto direkt därifrån.

Det är helt kompatibelt med QuickBooks onlineverktyg eller så kan du också använda det med ett skrivbord eller POS-verktyg.

Plugin är gratis att använda och ladda ner. Du behöver dock ett konto hos MyWords för integrationstjänster, registreringen är också gratis så du behöver inte betala för någonting.

Så om du inte har ett konto kan du skapa det nu. Under tiden kommer vi att gå in på funktionerna och se varför du ska använda det här verktyget. För vissa människor kanske det redan låter som en välsignelse, medan för vissa människor måste du se funktionerna för att bekräfta ditt beslut. Så låt oss se funktionerna.

Funktioner för att använda QuickBooks med Woocommerce

Nu kommer vi att se några av de bästa funktionerna som gör det värt ett försök. Du kommer att få följande funktioner här.

Enkelt och tidsbesparande

Det gör ditt arbete sömlöst enkelt. De flesta av er kanske har fått idén under namnet att det inte är så lättanvänd programvara men det är falskt - det kommer säkert att göra ditt arbete enklare. Du kan börja använda det här verktyget för att synkronisera data med QuickBooks-kontot. Det här kommer att sparar tid. Om du har anställt en person som gjorde alla dessa saker, behöver du dem inte längre. Du kan använda denna lilla plugin.

Integrering av instrumentpanelen

Det är här det blir mer intressant för att ställa in QuickBooks för WooCommerce. Du behöver inte ens öppna dina QuickBooks-konton för att se vad som är uppdateringarna och för att se rapporten. Du kan hantera all data direkt på din WordPress-instrumentpanel. Det är här saker och ting blir intressanta.

Det är en tvåvägssynkronisering. Du kommer att se all data på webbplatsen och du kommer att se all data på ditt QuickBooks-konto. På det här sättet, du behöver inte oroa dig om vad som helst. Du kanske letar efter fler funktioner, eller hur?

Kartläggning

Du kan enkelt kartlägga kunderna med produkterna liksom du kan kartlägga produkterna med betalningsporten. Nu vet vi att det är en tråkig uppgift att kartlägga all data när du inte har samma namn och SKU, eller hur? Det är här AutoMap funktionen uppstår. Du kan spara tid så gott du kan gör synkroniseringen automatiskt. Den kommer att kartlägga all data utan att du behöver göra något. Ger dig ultimat frihet till allt. Du kan aktivera autoalternativet och de kommer att göra jobbet åt dig. På så sätt kommer du att spara mer tid också koppla ihop alla saker.

Support för apparna

Så, några av er kanske tänker, kommer deras betalningsport stödja arbetet? Det korta svaret är ja. Det fungerar med alla betalningsgateways och alla appar. Du behöver inte oroa dig om du använder en Stripe-betalningsgateway eller ens om du använder en integrerad gateway. QuickBooks-synkroniseringen kommer stödja gatewayen och ge dig data. Det konkurrerar flexibelt och alla transaktioner är lätta att fånga upp.

Skalbar och noggrannhet

QuickBooks-synkroniseringen är exakt. Det ger inte en "grov" uppskattning av vad försäljningen och produktkartläggningen är. Istället det ger dig korrekta uppgifter av vad som finns i butiken. På detta sätt kommer du att få fullständig information korrekt. Nästa sak handlar om skalbarhet. Det är platsen där du måste uppgradera.

Självklart, om du driver en e-handelsbutik kommer du inte att vara på samma plats för alltid. Du kommer att börja få mer försäljning eller du kanske starta en ny satsning vilket kommer att öka de totala intäkterna. Hur som helst är det superenklare att skala här. Du kan skala enkelt ditt företag och data kommer att synkroniseras.

Global skatt och valuta

Nästa sak är skatten och valutan. Om du är inte från USA, detta är ett stort problem som du kan möta många plugins. Ni kanske inte får rätt stöd för din skatt och valuta. Men du behöver inte oroa dig för skatten och valutan när du använder QuickBooks sync. Det stöder global skatt och kommer att tillåta dig använd vilken valuta du vill. Så här går spelet till nästa nivå. Du kan hantera ditt konto i vilken valuta som helst och du kommer att få verkligt stöd för skatten. Detta gör programvaran unik.

Alternativ till QuickBooks Sync med WooCommerce

Visst är QuickBooks sync det bästa verktyget du kan använda men det är inte det enda verktyget du hittar. Det finns ytterligare ett verktyg tillgängligt som du säkert kan använda. Det kommer också att göra samma arbete.

Insticksprogrammet är tillgängligt på WordPress plugin-katalog och namnet på plugin är "Integration av WooCommerce och QuickBooks”. Det kan du säkert installera det pluginet och prova det för. Det är förbi CRMPerks.

Det låter dig ansluta båda apparna och synkronisera data. Funktioner som filtreringsorder, felrapportering etc finns här. Dessa funktioner är säkert inte tillgängliga i det tidigare pluginet. På några av platserna är detta plugin bättre än QuickBooks synkronisering.

Men anledningen till att vi föreslår att du använder QuickBook-synkroniseringen är helt enkelt på grund av de fantastiska funktioner den har.

Här måste du göra många saker manuellt. Du kan enkelt slå "Skicka till QuickBooks" Knappen och det kommer att skicka data till QuickBooks. Det är säkert lätt att skicka data men det är inte automatiserat. Här måste du göra det manuellt. Det är här saker och ting förändras.

Vissa människor kanske bara vill använda det till viss del. Om så är fallet med dig kan du säkert använda detta plugin istället för det tidigare. Det är direkt tillgängligt på huvudwebbplatsen för WordPress-pluginkatalogen. Så du kan söka efter det i plugin-katalogen och installera det. Glöm inte att aktivera den.

Sista ord om QuickBooks för Woocommerce

Avslutningsvis är dessa två plugins som du enkelt kan ansluta QuickBooks till WooCommerce. Du kan enkelt ansluta båda med någon av dessa plugins. Funktionerna är olika i dem båda. Så du kan säkert välja den som passar dig bäst. Beroende på vad du gillar mest kan du välja det. På så sätt får du det du söker.

En annan sak som vi föreslår är att inte använda båda tillsammans. Om du använder något av plugin-programmen, se till att du inaktiverar dem innan du installerar det nya. Om du vill prova båda plugin-programmen kan du avaktivera en och sedan installera en annan. På så sätt kan du testa och prova plugins för att se vilket som är bäst för dig.