Comment configurer QuickBooks pour WooCommerce ?

Si vous êtes une petite entreprise, vous utilisez sûrement Quickbooks pour gérer vos comptes. C'est l'un des meilleurs logiciels que vous puissiez utiliser pour gérer une comptabilité complète. Vous pouvez gérer votre comptabilité à l'aide de ce logiciel. De nombreuses petites entreprises utilisent QuickBooks pour gérer leur comptabilité et utilisent également WordPress (WooCommerce) en même temps.

Si vous en faites partie, vous êtes au bon endroit.

L'objectif – Comment configurer QuickBooks pour WooCommerce ?

Eh bien, il n’y a pas de problème particulier que nous abordons ici. Au lieu de cela, cela ressemble plus à un fonctionnalité supplémentaire que vous obtiendrez si vous continuez à utiliser cette méthode particulière.

À la fin de chaque mois, vous devrez le synchroniser avec QuickBooks pour obtenir les détails de vos comptes. Il est important de gérer vos comptes. Si tel est votre cas, vous êtes au bon endroit. Dans ce guide, nous allons voir comment synchroniser QuickBooks avec WooCommerce.

Une fois cela fait, vous n'aurez plus à le faire perdez votre temps à ajouter toutes les données à vos QuickBooks. Vous pouvez facilement le synchroniser et obtenir tout ce qui se trouve dans votre QuickBooks.

Il existe un plugin qui peut gérer la synchronisation pour vous. Il synchronisera automatiquement les données requises et s'assurera que vous obtenez ce que vous voulez.

Ce guide couvrira tout ce que vous devez savoir sur le plugin et nous verrons également comment vous pouvez le configurer.

Avant de poursuivre l'article, il est important de vous assurer que vous êtes utiliser la bonne version de WooCommerce et vous utilisez la bonne version de QuickBooks. Par droit, nous entendons simplement que vous besoin de mettre à jour si vous ne l'avez pas déjà fait. Vous pouvez simplement appuyer sur le bouton de mise à jour et vous êtes prêt à partir.

Alors, apprenons-en plus sur le plugin.

Pourquoi devriez-vous utiliser QuickBooks Sync ?

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous devriez utiliser la synchronisation QuickBooks,

Synchronisation bidirectionnelle

La synchronisation vous permettra de partager les données avec deux logiciels. Désormais, la plupart des logiciels vous permettront uniquement d'afficher un aperçu des données. En termes plus simples, ils afficheront simplement les détails de base du compte, comme le nombre de ventes que vous avez réalisées ou le produit que vous avez vendu. Ce n'est pas le cas ici. Avec la synchronisation QuickBooks, vous pouvez synchroniser les données des deux côtés. En termes plus simples, tu peux synchroniser les données de WooCommerce vers QuickBooks ainsi que vous pouvez obtenir les données de QuickBooks vers WooCommerce. L'un des plus grands avantages de cette fonctionnalité est que vous pouvez voir les données de n'importe où. Si vous avez ouvert WooCommerce et que vous souhaitez y voir les données, vous pouvez les voir. La même chose s'inverse.

QuickBooks gratuit et facile à configurer pour WooCommerce

C'est gratuit ce qui vous donne une raison supplémentaire d'utiliser ce logiciel. Tu es je ne paie rien de plus pour utiliser cette application. Une fois que vous disposez de QuickBooks, vous devrez créer un compte avec WeWorks. C'est à peu près tout.

Vous pouvez téléchargez et installez l'application du Site officiel de WooComemrce et téléchargez-le sur votre site WordPress. Vous pouvez alors connect toutes les applications.

Avant cela, vous devrez créer un compte chez WeWorks. C'est un service gratuit. Cela ne prendra que quelques minutes pour y créer un compte. Vous pouvez créer un compte et sélectionner le plan. Vous pouvez soit utiliser le forfait gratuit, soit opter pour le forfait payant.

Il existe certaines différences de fonctionnalités dans les deux cas. Vous pouvez en sélectionner un et vous êtes prêt à partir.

Pour la connexion, vous n’avez rien à faire. Vous pouvez ouvrir la page du plugin et saisir vos informations de connexion sur la page. Lorsque vous entrez les informations de connexion, il vous sera demandé d'autoriser l'accès. Vous pouvez simplement appuyer sur le bouton Autoriser et vous commencerez à obtenir la connexion des deux côtés.

Vous commencer à recevoir les données à partir de QuickBooks et vous commencerez voir les données de QuickBooks.

C'est à peu près tout. Vous pouvez voir les données et les gérer.

Cela rendra votre travail beaucoup plus facile. La seule raison pour laquelle nous avons vu le petit tutoriel ci-dessus était de nous assurer que vous pouvez également effectuer facilement la configuration.

À propos du plugin

Comme nous l'avons mentionné, le nom du plugin est QuickBooks sync. C'est la meilleure façon dans lequel vous pouvez synchroniser toutes les données avec WooCommerce.

Il vous permet de synchroniser les données financières avec la boutique en ligne. Vous pouvez non seulement synchroniser les rapports, mais vous synchroniserez également les produits et les rapports. Donc, vous obtiendrez des informations complètes sur le nombre de ventes que vous avez réalisées et quel produit a été vendu.

Toutes les données sera disponible directement sur vos comptes QuickBooks. Ainsi, vous pouvez gérer votre compte directement à partir de là.

Il est entièrement compatible avec l'outil en ligne QuickBooks ou vous pouvez également l'utiliser avec un ordinateur de bureau ou des outils de point de vente.

Le plugin est utilisation et téléchargement gratuits. Cependant, vous aurez besoin d'un compte sur MyWords pour les services d'intégration, l'inscription est également gratuite, vous n'aurez donc rien à payer.

Donc, si vous n'avez pas de compte, vous pouvez le créer maintenant. En attendant, nous entrerons dans les fonctionnalités et verrons pourquoi vous devriez utiliser cet outil. Pour certaines personnes, cela peut déjà ressembler à une bénédiction, alors que pour d’autres, vous aurez besoin de voir les fonctionnalités pour confirmer votre décision. Voyons donc les fonctionnalités.

Fonctionnalités d'utilisation de QuickBooks avec Woocommerce

Nous allons maintenant voir certaines des principales fonctionnalités qui valent le détour. Vous obtiendrez ici les fonctionnalités suivantes.

Facile et rapide

Cela facilite votre travail de manière transparente. La plupart d'entre vous ont peut-être eu l'idée par son nom que ce n'est pas un logiciel si facile à utiliser, mais c'est faux - cela facilitera sûrement votre travail. Tu peux commencer utiliser cet outil pour synchroniser les données avec le compte QuickBooks. Cette volonté vous faire gagner du temps. Si vous avez embauché une personne qui faisait toutes ces choses, vous n’en aurez plus besoin. Vous pouvez utiliser ce petit plugin.

Intégration du tableau de bord

C'est là que les choses deviennent plus intéressantes pour configurer QuickBooks pour WooCommerce. Vous n'avez même pas besoin d'ouvrir vos comptes QuickBooks pour voir quelles sont les mises à jour et voir le rapport. Tu peux gérer toutes les données directement sur votre tableau de bord WordPress. C'est là que les choses deviennent intéressantes.

C'est une synchronisation bidirectionnelle. Vous verrez toutes les données sur le site Web ainsi que toutes les données sur votre compte QuickBooks. De cette façon, vous ne t'inquiète pas à propos de tout. Vous recherchez probablement plus de fonctionnalités, n'est-ce pas ?

Cartographie

Vous pouvez facilement mapper les clients avec les produits ainsi que les produits avec la passerelle de paiement. Maintenant, nous savons que c'est une tâche ennuyeuse de mapper toutes les données lorsque le nom et le SKU ne sont pas identiques, n'est-ce pas ? C'est là que le carte automatique la fonctionnalité voit le jour. Vous pouvez gagner du temps comme vous le pouvez faire la synchronisation automatiquement. Il cartographiera toutes les données sans que vous ayez quoi que ce soit à faire. Vous offrant la liberté ultime de tout. Vous pouvez activer l’option automatique et ils feront le travail à votre place. De cette façon, vous gagnerez plus de temps et connectez toutes les choses.

Prise en charge des applications

Alors, certains d'entre vous pensent peut-être, leur passerelle de paiement sera-t-elle soutenir le travail ? La reponse courte est oui. Il fonctionne avec toutes les passerelles de paiement et toutes les applications. Vous n'avez pas à vous inquiéter si vous utilisez une passerelle de paiement Stripe ou même si vous utilisez une passerelle intégrée. La synchronisation QuickBooks prend en charge la passerelle et vous donne les données. Il est en concurrence de manière flexible et toutes les transactions sont facilement capturées.

Évolutif et précis

La synchronisation QuickBooks est Avec cette connaissance vient le pouvoir de prendre. Il ne donne pas une estimation « approximative » des ventes et de la cartographie des produits. Au lieu de cela, il vous fournit des données précises de ce qu'il y a dans le magasin. De cette façon, vous obtiendrez des données complètes et précises. La prochaine étape concerne l’évolutivité. C'est l'endroit où vous devrez effectuer une mise à niveau.

Bien sûr, si vous exploitez une boutique de commerce électronique, vous ne serez pas toujours au même endroit. Tu commenceras obtenir plus de ventes ou tu pourrais démarrer une nouvelle entreprise ce qui augmentera les revenus globaux. Quoi qu'il en soit, il est très plus facile d'évoluer ici. Tu peux faites évoluer facilement votre entreprise et les données seront synchronisées.

Taxe et monnaie mondiales

La prochaine chose est la taxe et la monnaie. Si vous êtes pas des États-Unis, c'est un gros problème que vous pourrait être confronté à de nombreux plugins. Vous pourrait ne pas obtenir le soutien approprié pour votre taxe et votre devise. Cependant, vous n'a pas à t'inquiéter la taxe et la devise lorsque vous utilisez la synchronisation QuickBooks. Il soutient la taxe mondiale et vous permettra de utilisez la devise de votre choix. C'est ainsi que le jeu passe au niveau supérieur. Vous pouvez gérer votre compte dans n’importe quelle devise et vous bénéficierez d’un véritable support fiscal. Cela rend le logiciel unique.

Alternative à QuickBooks Sync avec WooCommerce

La synchronisation QuickBooks est sûrement le meilleur outil que vous puissiez utiliser, mais ce n'est pas le seul outil que vous trouverez. Il y a un outil supplémentaire disponible que vous pouvez sûrement utiliser. Il fera également le même travail.

Le plugin est disponible sur le Répertoire des plugins WordPress et le nom du plugin est "Intégration de WooCommerce et QuickBooks». Vous pouvez sûrement installez ce plugin et essayez-le aussi. C'est par Avantages CRM.

Il vous permettra de connecter les deux applications et de synchroniser les données. Des caractéristiques comme les ordres de filtrage, les rapports d'erreurs, etc. sont disponibles ici. Ces fonctionnalités ne sont sûrement pas disponibles dans le plugin précédent. À certains endroits, ce plugin est mieux que Synchronisation QuickBooks.

Cependant, la raison pour laquelle nous vous suggérons d'opter pour la synchronisation QuickBook est simplement en raison des fonctionnalités impressionnantes dont elle dispose.

Ici, vous devrez faire beaucoup de choses manuellement. Vous pouvez facilement frapper la "Envoyer à QuickBooks » bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) et il enverra les données à QuickBooks. Il est certes facile d'envoyer les données mais ce n'est pas automatisé. Ici, vous devrez le faire manuellement. C'est là que les choses changent.

Certaines personnes voudront peut-être seulement l’utiliser dans une certaine mesure. Si tel est votre cas, vous pouvez sûrement utiliser ce plugin à la place du précédent. Il est directement disponible sur le site principal du répertoire des plugins WordPress. Ainsi, vous pouvez le rechercher dans le répertoire du plugin et l'installer. N'oubliez pas de l'activer.

Derniers mots sur QuickBooks pour Woocommerce

Pour conclure, ce sont les deux plugins grâce auxquels vous pouvez facilement connecter QuickBooks à WooCommerce. Vous pouvez facilement connecter les deux avec n’importe lequel de ces plugins. Les fonctionnalités sont différentes dans les deux cas. Ainsi, vous pouvez sûrement choisir celui qui vous convient le mieux. En fonction de ce que vous aimez le plus, vous pouvez sélectionner celui-là. De cette façon, vous obtiendrez ce que vous recherchez.

Une autre chose que nous vous suggérons est de ne pas utiliser les deux ensemble. Si vous utilisez l'un des plugins, assurez-vous de le désactiver avant d'installer le nouveau. Si vous souhaitez essayer les deux plugins, vous pouvez en désactiver un puis en installer un autre. De cette façon, vous pouvez tester et essayer les plugins pour voir lequel vous convient le mieux.